Introduzione
Benvenuti nell’Informativa sulla privacy di ModusLink.
Supplemento all’Informativa sulla privacy per i residenti in California
ModusLinkrispetta la vostra privacy e si impegna a proteggere i vostri dati personali. Questa Informativa sulla Privacy vi informerà su come proteggiamo le vostre informazioni personali, sui vostri diritti in termini di privacy e su come la legge vi protegge.Questa Informativa sulla Privacy si applica a chi visita il nostro sito web e a chiunque si avvale dei nostri servizi. Vi può essere richiesto di fornire dati personali in qualsiasi momento mentre siete in contatto con ModusLink, tra cui ad esempio con l’impegno contrattuale a fornire servizi e/o visitando i nostri siti web (indipendentemente dal paese da cui li visitate).ModusLinkpuò condividere tali dati personali e utilizzarli secondo quanto stabilito nella presente Informativa sulla Privacy. Non avete l’obbligo di fornire i dati personali che vi sono richiesti ma, se scegliete di non farlo, in molti casi non saremo in grado di fornirvi i nostri prodotti o servizi né di rispondere a eventuali domande possiate porre.
Questa Informativa sulla Privacy non si applica alle informazioni raccolte da terzi, incluse richieste o contenuti (inclusa la pubblicità) che possano essere collegati o reperiti dai nostri siti web.
Questa Informativa sulla Privacy è fornita in formato a livelli in modo che possiate selezionare e raggiungere le aree specifiche elencate qui di seguito. Utilizzate anche il Glossario per comprendere il significato di alcuni dei termini utilizzati in questa Informativa sulla Privacy.
- INFORMAZIONIIMPORTANTIE CHI SIAMO
- I DATI CHE RACCOGLIAMO SU DI VOI
- COME RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI
- COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI
- DIVULGAZIONE DEI DATI PERSONALI
- TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI
- SICUREZZA DEI DATI
- CONSERVAZIONE DELLE INFORMAZIONI
- DIRITTI DI ACCESSO AI VOSTRI DATI
- GLOSSARIO
Informazioni Importanti e chi Siamo
Scopo di questa Informativa sulla Privacy
Questa Informativa sulla Privacy mira a fornirvi informazioni su come ModusLink raccoglie, riceve, utilizza, conserva, condivide, trasferisce e gestisce i vostri dati personali, oltre ai vostri diritti nel determinare cosa facciamo con le informazioni che raccogliamo o conserviamo sui dati personali raccolti attraverso l’uso del sito web aziendale del gruppoModusLink all’indirizzo www.moduslink.com, i sottodomini o in connessione con www.poetic-software.com, una soluzione software ModusLink (collettivamente, “ i nostri siti web”), compresi eventuali dati che potete fornire attraverso i nostri siti webquando vi registrate per scaricare il nostro libro bianco o altre informazioni preparate, quando compilate uno dei nostri moduli online,utilizzate la nostra chat per comunicare con il nostro team del servizio clienti, quando richiedete una demo del nostro eStarterStorefront Solution o quando fate domanda per una delle posizioni lavorative disponibili in ModusLink.
Si prega di notare che i nostri siti web non sono destinati ai bambini. Nessuno di età inferiore a 18 anni può fornire informazioni a e sui nostri siti web. Non raccogliamo consapevolmente informazioni dai bambini. Se siete minorenni, non utilizzate né fornite alcun dato sui nostri siti web, attraverso alcune delle loro caratteristiche, attraverso l’utilizzo di alcune delle caratteristiche interattive dei nostri siti web né fornite informazioni su voi stessi, inclusi nome, indirizzo, numero di telefono o indirizzo email. Se siete genitori o tutori di un minorenne e scoprite che vostro figlio ci ha fornito suoi dati personali, contattateci come richiesto da questa Informativa sulla Privacy e prenderemo immediatamente provvedimenti responsabili per eliminare tali informazioni.Se credete che potremmo aver ricevuto informazioni da o su un minorenne, contattateci.
È importante che leggiate questa Informativa sulla Privacy, insieme ad altri eventuali avvisi per la privacy o avvisi di gestione equa che possiamo fornire in occasioni specifiche quando raccogliamo o gestiamo dati personali su di voi, in modo che siate completamente consapevoli di come e perché utilizziamo i vostri dati. Questa Informativa sulla Privacy si aggiunge agli altri avvisi e non intende invalidarli.
Controllore
ModusLink è costituita da entità legali, dettagli dei quali si trovano al sito web https://www.moduslink.com/locations/. Questa Informativa sulla Privacy è pubblicata per conto di ModusLink Group quindi quando citiamo “ModusLink”, “noi”, “ci” o “nostro” in questa Informativa sulla Privacy, ci riferiamo all’azienda specifica all’interno del ModusLink Group responsabile della gestione dei vostri dati.ModusLink Corporation è il controllore e responsabile dei nostri siti web.
Abbiamo nominato un responsabile per la protezione dei dati (Data ProtectionOfficer- DPO), responsabile della verifica delle questioni relative alla Informativa sulla Privacy. Se avete domande relative a questa Informativa sulla Privacy, incluse eventuali richieste per esercitare i vostri diritti così come stabiliti al paragrafo sottostante “I vostri diritti legali”, contattate il nostro DPO utilizzando i dati sotto indicati.
Link di terzi
I nostri siti web possono contenere link, plug-in e applicazioni di siti web terzi. Cliccando su quei link o abilitando tali connessioni si può concedere a terzi di raccogliere o condividere dati su di voi. Non controlliamo tali siti di terzi e non siamo responsabili delle loro politiche per la privacy. Quando lasciate il nostro sito web, vi invitiamo a leggere l’informativa sulla privacy di ogni sito che visitate.
I Dati che Raccogliamo su di Voi
Per dati personali, o informazioni personali, si intende qualsiasi informazione su un individuo da cui tale persona possa essere identificata. Non comprende dati dove è stata rimossa l’identità (dati anonimi).
Possiamo raccogliere, utilizzare, memorizzare e trasferire diversi tipi di dati personali su di voi, che abbiamo raggruppato come segue:
- Dati relativi all’identità includono nome, cognome o simili, titolo, data di nascita e sesso.
- Dati di contatto includono indirizzo di fatturazione, indirizzo di consegna, indirizzo email e numeri di telefono.
- Dati finanziari includono conto bancario e dettagli della carta di pagamento.
- Dati delle transazioni includono dati sui pagamenti da e verso di voi e altri dati di prodotti e servizi che avete acquistato da noi.
- Dati tecnici includono indirizzo internet protocol (IP), numeri Media Access Control (MAC), i vostri dati di login, tipo e versione del browser, impostazioni fuso orario, tipi e versioni di plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma e altra tecnologia sui dispositivi utilizzati per accedere ai nostri siti web.
- Dati del profilo includonousername e password, acquisti o ordini fatti da voi, i vostri interessi, preferenze, riscontri e risposte ai sondaggi.
- Dati di utilizzo includono informazioni su come utilizzate il nostro sito web, prodotti e servizi.
- Dati di marketing e comunicazioni includono le vostre preferenze nel ricevere messaggi pubblicitari da noi e/o da aziende di marketing da noi incaricate e le vostre preferenze sulle comunicazioni.
Raccogliamo, utilizziamo e condividiamo anche Dati Aggregati, quali dati statistici o demografici per qualsiasi scopo.I Dati Aggregati possono essere derivati dai vostri dati personali ma non sono considerati dati personali per legge in quanto tali dati non rivelano direttamente o indirettamente la vostra identità. Ad esempio, possiamo aggregare i vostri Dati di utilizzo per calcolare la percentuale degli utenti che accedono a una specifica caratteristica del sito web. Tuttavia, se combiniamo o colleghiamo Dati Aggregati con vostre informazioni personali che possano direttamente o indirettamente identificarvi, trattiamo i dati combinati alla stregua dei dati personali, che saranno quindi utilizzati secondo quanto stabilito da questa informativa sulla privacy.
Se non per quanto richiesto dalla legge con riferimento alla vostra richiesta di assunzione, non raccogliamo alcuna Categoria Speciale di Dati Personali su di voi (ciò include dettagli relativi a razza ed etnia, credo religioso o filosofico, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, affiliazione a sindacati, informazioni sulla vostra salute e dati genetici e biometrici). Allo stesso modo non raccogliamo informazioni relative a reati e condanne criminali, tranne nel caso in cui siano legati alla vostra richiesta di assunzione.
Se non fornite dati personali
Dove abbiamo necessità di raccogliere dati personali per legge o secondo quanto stabilito dai termini del contratto che abbiamo con voi e non fornite le informazioni richieste, potremmo non essere in grado di tener fede al contratto che abbiamo o che stiamo cercando di stipulare con voi(ad esempio, per fornirvi merci o servizi). In questo caso, potremmo dover cancellare la fornitura di un prodotto o servizio, ma vi informeremo in tempo se questo fosse il caso.
Come Sono Raccolti i Vostri Dati Personali?
Utilizziamo metodi diversi per raccogliere informazioni da voi e su di voi, tra cui i seguenti:
- Interazioni dirette. Potete fornirci la vostra identità, dati finanziari e di contatto compilando moduli o attraverso corrispondenza con noi per posta, telefono, email, chat o in altro modo. Ciò comprende i dati personali che fornite quando voi:
- Acquistate uno dei nostri prodotti o servizi;
- Vi registrate per scaricare il nostro libro bianco o altre informazioni preparate;
- Richiedete una demo di una o più soluzioni;
- Richiedete l’invio di informazioni pubblicitarie;
- Fate domanda di assunzione per una delle nostre posizioni disponibili; o
- Ci fornite riscontri.
- Tecnologie o interazioni automatizzate. Quando interagite con il nostro sito web, possiamo automaticamente raccogliere Dati tecnici (come da definizione del termine di cui sopra) relative al vostro equipaggiamento, azioni e schemi delle ricerche online. Raccogliamo tali dati personali utilizzando cookies, server logse altre tecnologie simili. Possiamo anche ricevere Dati tecnici su di voi se visitate altri siti web che utilizzano i nostri cookies.
- Parti terze o fonti disponibili pubblicamente. Possiamo ricevere dati personali su di voi da diverse parti terze come indicato qui di seguito:Dati tecnici dalle seguenti parti:(a) fornitori di dati analitici quali Google situati al di fuori dell’UE;(b) network pubblicitari situati all’interno e al di fuori dell’UE; e(c) fornitori di informazioni di ricerca situati all’interno e al di fuori dell’UE.
- Dati di contatto, finanziari e delle transazioni da fornitori di servizi tecnici, di pagamento e di consegna situati all’interno e al di fuori dell’UE.
- Dati di identità e di contatto da aggregatori o broker di dati situati all’interno e al di fuori dell’UE.
- Dati di identità e di contatto da agenzie di collocamento e di reclutamento.
- Dati di identità e di contatto da altre fonti disponibili pubblicamente.
Come Utilizziamo i Vostri Dati Personali
Utilizzeremo i vostri dati personali soltanto per quanto consentito dalla legge. In linea di massima utilizzeremo i vostri dati personali nelle seguenti circostanze:
- Dove dobbiamo formalizzare il contratto che stiamo per stipulare o che abbiamo stipulato con voi.
- Dove è necessario per i nostri interessi (o quelli di una parte terza) legittimi e i vostri interessi e diritti fondamentali non prevalgono su tali interessi.
- Dove dobbiamo assolvere un obbligo legale o normativo.
Verificate la tabella sottostante per ulteriori informazioni in merito ai tipi di fondamenti legali su cui ci baseremo per gestire i vostri dati personali.
In generale non consideriamo il consenso come base legale per la gestione dei vostri dati personali, se non in relazione all’invio di comunicazioni pubblicitarie, il cosiddetto“directmarketing”, di terzi via email o sms. Avete il diritto di ritirare il consenso al marketing in qualsiasi momento contattandoci.
Scopi per i quali utilizzeremo i vostri dati personali
Abbiamo indicato qui di seguito, in formato tabulare, una descrizione di tutti i modi in cui prevediamo di utilizzare i vostri dati personalie i fondamenti legali su cui ci basiamo per questo. Abbiamo anche identificato quali sono i nostri legittimi interessi, se del caso.
Si prega di notare che possiamo gestire i vostri dati personali per più di un motivo legale secondo lo scopo specifico per cui li stiamo utilizzando. Vi preghiamo di contattarci se vi occorrono informazioni sui fondamenti legali specifici su cui ci basiamoper gestire i vostri dati personali dove più di uno scopo è stato indicato nella tabella sottostante.
Scopo/Attività | Tipo di dati | Fondamenti legali per la gestione incluse le basi per il legittimo interesse |
Per registrarvi come nuovi clienti | (a) Identità
(b) Contatto |
Stipulazione di un contratto con voi |
Per gestire e consegnare il vostro ordine incluso:
(a) Gestire pagamenti, canoni e addebiti (b) Ricevere e recuperare denaro che ci è dovuto |
(a) Identità
(b) Contatto (c) Finanziario (d) Transazione (e) Marketing e Comunicazioni |
(a) Stipulazione di un contratto con voi
(b) Necessari per i nostri legittimi interessi (per recuperare debiti dovuti) |
Per gestire i nostri rapporti con voi, che includono:
(a) Notificare modifiche ai nostri termini o alla Informativa sullaPrivacy (b) Chiedervi di lasciare commenti o partecipare a un sondaggio |
(a) Identità
(b) Contatto (c) Profilo (d) Marketing e Comunicazioni |
(a) Stipulazione di un contratto con voi
(b) Necessari per assolvere un obbligo legale (c) Necessari per i nostri legittimi interessi (per mantenere aggiornati i nostri dati e studiare il modo in cui i nostri utilizzano prodotti e servizi) |
Per consentirvi di compilare un sondaggio | (a) Identità
(b) Contatto (c) Profilo (d) Utilizzo (e) Marketing e Comunicazioni |
(a) Stipulazione di un contratto con voi
(b) Necessari per i nostri legittimi interessi (per studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti/ servizi, per svilupparli e far crescere la nostra azienda) |
Per gestire e proteggere i nostri affari e i nostri siti web (inclusi ricerca guasti, analisi dati, test, manutenzione dei sistemi, supporto, reportistica e hosting di dati) | (a) Identità
(b) Contatto (c) Tecnici |
(a) Necessari per i nostri legittimi interessi (per gestire i nostri affari, fornire servizi amministrativi e IT, sicurezza della rete, impedire frodi e nel contesto di una riorganizzazione aziendale o ristrutturazione del gruppo)
(b) Necessari per assolvere un obbligo legale |
Per farvi pervenire contenuti specifici del sito web e pubblicità e misurare o comprendere l’efficacia della pubblicità a voi rivolta
|
(a) Identità
(b) Contatto (c) Profilo (d) Utilizzo (e) Marketing e Comunicazioni (f) Tecnici |
Necessari per i nostri legittimi interessi (per studiare come i clientiutilizzano i nostri prodotti/ servizi, per far crescere la nostra azienda e informarvi sulle nostre strategie di marketing) |
Utilizzare l’analisi dei dati per migliorare il nostro sito web, prodotti/ servizi, marketing, rapporti ed esperienze con i clienti | (a) Tecnici
(b) Utilizzo |
Necessari per i nostri legittimi interessi (per definire i tipi di clienti per i nostri prodotti e servizi, tenere aggiornato e pertinente il nostro sito web, sviluppare l’azienda e informare la nostra strategia marketing) |
Gestire la vostra domanda di lavoro per una delle nostre posizioni disponibili | (a) Identità
(b) Contatto |
Necessari per i nostri legittimi interessi (per valutare le vostre credenziali professionali sulla base delle esigenze di un ruolo specifico). |
Dare suggerimenti e raccomandazioni sui prodotti e servizi che possono essere di vostro interesse | (a) Identità
(b) Contatto (c) Tecnici (d) Utilizzo (e) Profilo |
Necessari per i nostri legittimi interessi (per sviluppare i nostri prodotti/ servizi e accrescere i nostri affari) |
Marketing
Ci sforziamo di fornirvi delle scelte riguardo ad alcuni usi dei dati personali, in particolare su marketing e pubblicità. Abbiamo stabilito i seguenti meccanismi di controllo dei dati personali:
Offerte promozionali da parte nostra
Potremmo utilizzare i dati di identità, contatto, tecnici, di utilizzo e del profilo per formulare un’opinione su ciò che pensiamo che possiate desiderare o di cui possiate avere necessità o interesse. In questo modo decidiamo quali prodotti, servizi e offerte possono essere rilevantipervoi.
Riceverete comunicazioni di marketing da noi se avete richiesto informazioni o acquistato beni o servizi e, in ciascun caso, non avete rinunciato a ricevere tali comunicazioni.
Marketing di terzi
Otterremo il vostro consenso esplicito per l’accettazione prima di condividere i vostri dati personali con qualsiasi società al di fuori del gruppo di società ModusLink per scopi di marketing, compresi i fornitori di servizi che svolgono servizi di marketing per nostro conto, come lo svolgimento di sondaggi, l’invio di comunicazioni per nostro conto o la pubblicazione di annunci pubblicitari.
Uso di cookie da parte di terzi e altre tecnologie di tracciamento
Alcuni contenuti o applicazioni sui nostri siti Web sono offerti da terzi, inclusi fornitori di contenuti e fornitori di applicazioni. Tali terze parti possono utilizzare i cookie da soli o in combinazione con web beacon o altre tecnologie di tracciamento per raccogliere informazioni su di voi quando utilizzate i nostri siti Web. Le informazioni raccolte possono essere associate alle informazioni personali dell’utente o possono essere raccolte informazioni, incluse informazioni personali, sulle attività online in un arco di tempo e su diversi siti Web e altri servizi online. Tali informazioni possono essere utilizzate per fornire pubblicità basata sui vostri interessi o altri contenuti mirati. Non controlliamo le tecnologie di tracciamento di tali terze parti o il modo in cui possono essere utilizzate. In caso di domande su un annuncio o altri contenuti mirati, contattare direttamente il fornitore responsabile.
Se siete residenti negli Stati Uniti, potete scegliere di non ricevere pubblicità mirata da membri della Network Advertising Initiative (“NAI”) sul sito web NAI https://optout.networkadvertising.org/. Se siete in Unione Europea, potete visitare il sito web della European Interactive Digital Advertising Alliance (“EIDAA”) https://www.edaa.eu/oltre a quello della European Advertising StandardsAlliance (“EASA”) https://www.easa-alliance.org.Potete anche scegliere di non ricevere pubblicità mirata dalle aziende partecipanti nel seguente meccanismo di scelta dei consumatori: https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Si prega di notare che continuerete a ricevere pubblicità, ma non sarà mirata ai vostri interessi.
Disattivazione
Potete richiedere a noi direttamente o a terzi di interrompere l’invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento seguendo i link di disattivazione su qualsiasi messaggio di marketing inviato o contattandoci. in qualsiasi momento.
Quando si sceglie di non ricevere questi messaggi di marketing, ciò non si applica alle informazioni personali fornite a seguito di acquisto di un prodotto / servizio, registrazione della garanzia, esperienza del prodotto / servizio o altre transazioni.
Segnali “DNT” Do NotTrack
Anche se adottiamo tutte le misure ragionevoli per proteggere la privacy dei visitatori del nostro sito web, non possiamo garantire che le attuali limitazioni nella programmazione di applicazioni online riguarderanno ogni impostazione del browser o assicureranno ogni preferenza personaledel browser. In particolare, non abbiamo implementato le modifiche al programma necessarie per assicurare i segnali “Do Not Track”o” DNT” del browser. Poiché la programmazione delle nostre applicazioni online è stata perfezionata, prenderemo tutte le misure ragionevoli per garantire tali funzionalità in futuro. Si prega di tornare a questa Informativa sulla privacy per ulteriori aggiornamenti su questo argomento.
Cookies
Noi e i nostri provider utilizziamo tecnologie e servizi per raccogliere informazioni, ad es. tempo trascorsosu una pagina, sistema operativo, dispositivo, visite alle pagine, indirizzo protocollo internet (IP), tipo e versione di browser. Tutto ciò ci aiuta a migliorare la qualità dei nostri siti e servizi e l’esperienza online di visitatori e utenti. In questa Informativa sulla privacy facciamo riferimento a tali tecnologie, che includono cookies (piccoli file di testo memorizzati su computer o cellulare per ricordare azioni o preferenze nel tempo) e tecnologie di tracking, ad es. JavaScript e tecnologie simili di terzi, definite collettivamente “cookies”. I cookies ci consentono di personalizzare le visite di ritorno ai nostri siti e servizi, facendovi risparmiare tempo durante alcune attività, ad esempio ricordare le vostre preferenze.
È possibile impostare il browser in modo da rifiutare tutti o alcuni cookie o per avvisare l’utente quando i siti web impostano o accedono ai cookie. Nel caso in cui i cookie siano disabilitati o rifiutati, tenere presente che alcune parti dei nostri siti web potrebbero diventare inaccessibili o non funzionarecorrettamente.
Modifica dello scopo
Utilizzeremo i vostri dati personali solo per gli scopi per cui li abbiamo raccolti, a meno che non valutiamoragionevolmentechetali dati debbano essere utilizzati per altro scopoe che tale scopo sia compatibile con lo scopo originale. Se desiderate ottenere una spiegazione su come l’elaborazione per il nuovo scopo sia compatibile con lo scopo originale, siete pregati di contattateci.
Se abbiamo bisogno di utilizzare i vostri dati personali per uno scopo non correlato, vi informeremo in tal senso, indicando i fondamenti legali che ci consentono di farlo.
Si prega di notare che possiamo trattare i vostri dati personali a vostra insaputa o consenso, in conformità conle regole di cui sopra, laddove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.
Divulgazione dei Dati Personali
Potremmo dover condividere i vostri dati personali con le parti indicate di seguito (alla sezione Parti Terze nel Glossario) per gli scopi indicati nella tabella in “Finalità per le quali useremo le vostre informazioni personali” di cui sopra.
- Terze parti specifiche elencate nella tabella di cui sopra.
- Terze parti alle quali potremmo scegliere di vendere, trasferire o unire parti della nostra attività o dei nostri beni. In alternativa, potremmo cercare di acquisire altre attività o operare fusioni. In caso di modifiche al nostro assetto societario, i nuovi proprietari potranno utilizzare i vostri dati personali nello stesso modo, così come definito nella presente informativa sulla privacy.
Richiediamo a tutte le terze parti di rispettare la sicurezza dei dati personali e di trattarle in conformità con legge. Non consentiamo ai nostri fornitori terzi di servizi di utilizzare i vostri dati personali per i loro scopi e consentiamo loro solo di trattare i vostri dati personali per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.
In alcune situazioni ci può essere richiesto di divulgare dati personali in risposta a richieste legali di autorità pubbliche, tra cui sottostare ai requisiti di sicurezza nazionale o osservanza della legge. Potremmo anche dover divulgare dati personali richiesti per legge, ad esempio per ottemperare ad una citazione o altro procedimento legale, quando crediamo in buona fede che divulgare tali dati sia necessario per proteggere i nostri diritti, la vostra sicurezza o quella di altri, investigare frodi o rispondere a richieste governative.
Trasferimenti Internazionali
Residenti UE e svizzeri: condividiamo i vostri dati personali all’internodel Gruppo ModusLink. Ciò presuppone il trasferimento dei vostri dati al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE).
Alcune delle nostre parti terze esterne si trovano anche al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), quindi il loro trattamento dei vostri dati personali comporterà il trasferimento di tali dati al di fuori del SEE.
Ogni volta che trasferiamo le vostre informazioni personali al di fuori del SEE, garantiamo comunque un livello di protezione adeguato, assicurando che, quando condividiamo i vostri dati personali all’interno del Gruppo ModusLink o con fornitori di servizi, possiamo utilizzare contratti specifici approvati dalla Commissione europea che danno ai dati personali la stessa protezione di cui godono in Europa.Vi preghiamo di contattateci se desiderate ulteriori informazioni sul meccanismo specifico utilizzato quando trasferiamo i vostri dati personali fuori dal SEE. In alcune occasioni, potremmo dover divulgare dati personali in risposta a richieste legali di enti pubblici, comprese richieste relative a sicurezza nazionale e rispetto della legalità.
Scudo per la privacy: ModusLink Corporation partecipa e ha certificato la propria conformità con il Privacy Shield Framework UE-USA e il Privacy Shield Framework svizzero-statunitense. Ci impegniamo a sottoporre tutti i dati personali ricevuti dai paesi membri dell’area dell’Unione Europea, Regno Unito e Svizzera, rispettivamente, facendo affidamento su ciascun Privacy Shield Framework, ai Principi applicabili del Framework. Per saperne di più sugli schemi dello scudo per la privacy, consultate l’elenco degli scudi per la privacy (Privacy Shield List) del Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti. [https://www.privacyshield.gov/] Per verificare la presenza di ModusLink nell’elenco Privacy Shield, vedere l’elenco delle autocertificazioni del Privacy Shield del Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti al sito web a: https://www.privacyshield.gov/list.
ModusLinkCorporationè responsabile per il trattamento dei dati personali che riceve, ai sensi di ciascun Privacy Shield Framework, e successivamente trasferisce a una terza parte che agisce come agente per suo conto. ModusLink Corporationrispetta i Principi di Privacy Shield per tutti i trasferimenti successivi di dati personali dall’EEA, UK e Svizzera, comprese le disposizioni sulle responsabilità di trasferimento successive.
Ai fini dell’applicazione della conformità con il Privacy Shield e con riferimento al rispetto dei dati personali ricevutitrasferitiai sensi di ciascun Privacy ShieldFramework,ModusLinkCorporationè soggetto all’autorità di controllo e verifica della Federal TradeCommission degli Stati Uniti.
In alcune situazioni, potremmo essere tenuti a divulgare dati personali in risposta a richieste legittime da parte delle autorità pubbliche, anche per soddisfare i requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge.
In caso di dubbi sulla privacy o sull’utilizzo dei dati non risolti in modo soddisfacente, contattare la figura preposta alla risoluzione delle controversie di terze parti con sede negli Stati Uniti (a titolo gratuito) all’indirizzo https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
In determinate condizioni, descritte più dettagliatamente sul sito web di Privacy Shield [https://www.privacyshield.gov], potreste avere il diritto di invocare un arbitrato vincolante nel caso in cui le altre procedure di risoluzione delle controversiesono state esaurite.
Sicurezza dei Dati
Abbiamo predisposto adeguate misure di sicurezza per evitare che i vostri dati personali siano persi accidentalmente, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Potremmo usare la crittografia, il securesocketlayer, i firewall, blocco fisico e chiave, restrizioni interne, protezione tramite password e altre misure di sicurezza per prevenire l’accesso non autorizzato ai vostri dati personali. Utilizziamo anche protocolli e meccanismi di sicurezza standard per la trasmissione di informazioni personali. Inoltre, limitiamo l’accesso ai vostri dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno bisogno di un’attività commerciale. Elaboreranno solo i vostri dati personali secondo le nostre istruzioni e sono soggette all’obbligo di riservatezza.
Nonostante tutto, nessun metodo di trasmissione su Internet, o metodo di archiviazione elettronica, è sicuro al 100%. Non possiamo pertanto garantirne la sicurezza assoluta. Abbiamo messo in atto procedure per trattare qualsiasi violazione sospetta dei dati personali e notificherà a voi e agli enti regolatori di riferimento di una violazione nel caso in cui siamo legalmente obbligati a farlo. La notifica sarà data tempestivamente, compatibilmente con le legittime esigenze di applicazione della legge e qualsiasi misura necessaria per ModusLink o l’applicazione della legge per determinare l’ambito della violazione e per assicurare o ripristinare l’integrità dei dati di sistema. ModusLink può ritardare la notifica se ModusLink o un’agenzia legale determina che la notifica ostacolerà un’indagine penale, a meno che e fino a quando ModusLink o l’agenzia non determineranno che tale notifica non comprometterà l’indagine. Se avete domande sulla sicurezza dei vostri dati personali, potete contattarci.
Conservazione dei Dati
Per quanto tempo utilizzeretei miei dati personali?
Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare gli scopi per cui li abbiamo raccolti, anche al fine di soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di segnalazione.
Per determinare il periodo di conservazione appropriato dei dati personali, consideriamo quantità, natura e sensibilità di tali dati personali, il potenziale rischio di danni derivanti dall’uso o dalla divulgazione non autorizzati dei vostri dati personali, le finalità per le quali trattiamo i vostri dati personali e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi, e i requisiti legali applicabili.
In alcune circostanze potete chiederci di cancellare i vostri dati: vedere “I vostri diritti legali” qui di seguito per ulteriori informazioni.
- In alcune circostanze potremmo rendere anonimi i vostri dati personali (in modo che non possano più essere associate a voi) per scopi di ricerca o statistici, nel qual caso possiamo usare queste informazioni a tempo indeterminato senza ulteriore avviso.
I Vostri Diritti Legali
In determinate circostanze, godete di diritti sanciti dalle leggi sulla protezione dei dati in relazione ai vostri dati personali, incluso il diritto di accesso ai vostri dati personali. Avete anche il diritto di modificare o aggiornare dati personali non accurati o incompleti, richiedere la cancellazione dei vostri dati personali o richiedere che non siano più utilizzati. Avete anche il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, il trasferimento degli stessi o il ritiro del consenso.
Per ulteriori informazioni su questi diritti, leggere il Glossario qui di seguito. Se desiderate esercitare uno dei diritti sopra indicati, cliccate qui per contattarci.
In determinate circostanze non saremo in grado di soddisfare la vostra richiesta, ad esempio se interferisce con obblighi normativi, influisce su questioni legali, non possiamo verificare la vostra identità, o comporta costi o sforzi sproporzionati, ma in ogni caso risponderemo alla vostra richiesta entro un termine ragionevole e forniremo una spiegazione.
Si prega di notare che per le informazioni personali dell’utente che abbiamo ottenuto o ricevuto per l’elaborazione per conto di un’entità separata, non affiliata – che ha determinato i mezzi e le finalità del trattamento, tali richieste devono essere rivolte direttamente a tale entità. Noi osserveremo e sosterremo tutte le istruzioni che ci saranno fornite riguardo ai vostri dati personali.
Si prega di notare che per le informazioni personali dell’utente che abbiamo ottenuto o ricevuto per l’elaborazione per conto di un’entità separata, non affiliata – che ha determinato i mezzi e le finalità del trattamento, tali richieste devono essere rivolte direttamente a tale entità. Noi osserveremo e sosterremo tutte le istruzioni che ci saranno fornite riguardo ai vostri dati personali.
Dati di Contatto
Se avete domande relative alla presente Informativa oppure domande o reclami in merito alle pratiche sulla privacy, contattateci utilizzando le informazioni sottostanti. Risponderemo a domande e reclami entro un mese dalla ricezione.
Potete contattare il nostro Ufficio Privacy a questo indirizzo privacy@moduslink.com.
Indirizzo postale: Residenti statunitensi: ModusLink Corporation, 2000 Midway Lane, Smyrna TN 37167, U.S.A.
Residenti olandesi: ModusLink BV , Wapenrustlaan 11-31, 7321 DL Apeldoorn, Paesi Bassi
Residenti cechi:ModusLinkCzech Republic s.r.o., CTP Park Brno, Tuanka 110/106, 627 00 Brno, Slatina, Repubblica Ceca
Residenti irlandesi:ModusLink KildareUnlimited, Monasterevin Road, Kildare Town, County Kildare, Irlanda
Soggetti di dati UE: avete il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento alla vostra autorità di vigilanza locale per problemi di protezione dei dati. Tuttavia, apprezzeremmo la possibilità di poter rispondere alle vostre preoccupazioni prima che contattiate le autorità di vigilanza, vi preghiamo quindi di contattarci in prima istanza.
Inoltre, se avete problemi irrisolti di privacy o errato utilizzo dei dati che non abbiamo affrontato in modo soddisfacente, vi preghiamo di contattare la figura preposta alla risoluzione delle controversie di terze parti con sede negli Stati Uniti (a titolo gratuito) all’indirizzo https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
In determinate condizioni, più completamente descritteal Sito web di Privacy Shield, potete invocare un arbitrato vincolante quandoaltre procedure di risoluzione delle controversie sono state esaurite.
Di solito a titolo gratuito
Non dovrete pagare alcuna somma per accedere ai vostri dati personali (o per esercitare uno degli altri diritti). Tuttavia, potremmo addebitare una tariffa ragionevole se la vostra richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutare di soddisfare la vostra richiesta in tali circostanze.
Cosa ci potrebbe occorrere da parte vostra
Potremmo aver bisogno di richiedervi informazioni specifiche al fine di confermare la vostra identità e garantire il vostro diritto ad accedere ai vostri dati personali (o per esercitare uno dei vostri altri diritti). Questa è una misura di sicurezza per garantire che i dati personali non vengono divulgati a persone che non hanno il diritto di riceverle. Potremmo anche contattarvi per chiedervi ulteriori informazioni in relazione alla vostra richiesta al fine di accelerare la nostra risposta.
Limite di tempo per rispondere
Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente può occorrere più di un mese se la richiesta è particolarmente complessa o se si tratta di una serie di richieste. In questo caso, vi avviseremo e vi terremo aggiornati.
Glossario
FONDAMENTI LEGALI
Interesse legittimo significa l’interesse della nostra azienda a condurre e gestire la nostra attività per permetterci di offrire il miglior servizio/ prodotto e l’esperienza migliore e più sicura. Ci assicuriamo di considerare e bilanciare qualsiasi impatto potenziale (sia positivo che negativo) su di voi e i vostri diritti prima di elaborare i vostri dati personali per i nostri interessi legittimi. Non utilizziamo i vostri dati personali per attività in cui i nostri interessi sono sovrastati dall’impatto su di voi (a meno che non abbiamo il vostro consenso o altrimenti richiesto o consentito dalla legge). È possibile ottenere ulteriori informazioni su come valutiamo i nostri interessi legittimi con riferimento a qualsiasi impatto potenziale su di voi in relazione ad attività specifiche contattateci.
Stipulazione del contratto significa trattare i vostri dati laddove è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui siete parte o per prendere provvedimenti su vostra richiesta prima di stipulare un contratto di questo tipo.
Rispettare un obbligo legale o normativo significa elaborare i vostri dati personali ove sia richiesto nel rispetto di un obbligo legale o normativo cui siamo soggetti.
PARTI TERZE
Parti terze interne
Altre società del gruppo ModusLink che agiscono come controllori o gestori congiunti e che hanno sede negli Stati Uniti d’America e forniscono servizi IT, gestione delle risorse umane, servizi di amministrazione del sistema e assumono la responsabilità di segnalazione alla direzione.
Parti terze esterne
- Fornitori di servizi che agiscono come gestori con sede nell’UE o al di fuori dell’UE che forniscono servizi IT e di amministrazione di sistema.
- Consulenti professionali che agiscono come incaricati del trattamento o controllori congiunti compresi avvocati, banchieri, revisori dei conti e assicuratori con sede nell’UE o al di fuori dell’UE che forniscono servizi di consulenza, bancari, legali, assicurativi e contabili.Se non desiderate che i vostri dati personali siano condivisi con tali aziende, contattateci.
- Enti regolatori e altre autorità che agiscono in qualità di gestori o controllori congiunti con sede nell’UE o al di fuori dell’UE, che richiedono la segnalazione delle attività di trattamento dei dati in determinate circostanze.
I VOSTRI DIRITTILEGALI
I vostri diritti sono i seguenti:
Richiesta di accesso ai vostri dati personali (comunemente noto come “richiesta di accesso ai dati”). Questo vi consente di ricevere una copia delle informazioni personali che deteniamo su di voi e di verificare che li stiamo trattando secondo quanto stabilito dalla legge.
Richiesta di correzione dei dati personali che deteniamo su di voi. Questo vi consente di correggere eventuali dati incompleti o non accurati, anche se potremmo dover verificare l’accuratezza delle nuove informazioni fornite.
Richiesta di cancellazione dei vostri dati personali. Questo vi consente di chiederci di cancellare o eliminare i dati personali dove non ci siano buone ragioni per continuare a trattarli. Avete anche il diritto di chiederci di cancellare o eliminare i dati personalinel caso in cui abbiate esercitato con successo il vostro diritto di opporsi al trattamento (vedi sotto), dovepotremmo aver elaborato i vostri dati illegalmente o dove ci è richiesto di cancellare i vostri dati personali nel rispetto di leggi locali. Si prega di notare, tuttavia, che potremmo non essere sempre in grado di soddisfare la vostra richiesta di cancellazione per motivi legali specifici che vi saranno notificati, se applicabili, al momento della richiesta.
Obiezione al trattamento dei vostri dati personali ove ci affidiamo a un interesse legittimo (nostro o di terzi) e si verifica qualcosa nella vostra particolare situazione che vi spingea rifiutare il trattamento, sulla base del fatto che ritenete abbiano un impatto sui vostri diritti e libertà fondamentali. Avete anche il diritto di obiettare nel caso in cui i vostri dati personali siano trattati per scopi di marketing diretto. In alcuni casi, possiamo dimostrare di avereavuto validi motivi legittimi per trattare i vostri dati, che sovrastano i vostri diritti e libertà.
Richiesta di limitazione del trattamento dei vostri dati personali. Questo ti consente di chiederci di sospendere il trattamento dei dati personali nei seguenti scenari: (a) se desiderate verificare l’accuratezza dei dati; (b) laddove il nostro uso dei dati sia illegale ma non desiderate che li cancelliamo; (c) laddove avete bisogno che noiconserviamoi dati anche se non ci occorrono più, in quanto ne avete bisogno per stabilire, esercitare o difendere diritti legali; o (d) avete contestato il nostro uso dei vostri dati ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legittimi preponderanti per usarli comunque.
Richiesta di trasferimento dei dati personali a voi o a terzi. Forniremo i vostri dati personali a voi o una terza parte di vostra scelta, in un formato strutturato, comunemente usato, leggibile da computer. Si prega di notare che questo diritto si applica solo ai datiautomatizzatiper i quali inizialmente avete fornito il consenso per l’utilizzo o dove abbiamo utilizzato tali informazioni per stipulare un contratto con voi.
Potete ritirare il consenso in qualsiasi momento mentre è in vigore il consenso al trattamento dei vostri personali. Tuttavia ciò non pregiudicherà la liceità di qualsiasi trattamento effettuato prima che ritiriate il consenso. Se ritirate il consenso, potremmo non essere in grado di fornirvi determinati prodotti o servizi. Vi avviseremo se questo è il caso al momento del ritiro del consenso.
Modifiche all’Informativa sulla privacy e il vostro dovere di informarci di eventuali modifiche
Questa versione è stata aggiornata l’ultima volta il 21 marzo 2022 e le versioni precedenti possono essere ottenute contattateci .
Ci riserviamo il diritto di modificare i termini della presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento. Quando lo faremo, pubblicheremo la revisione dell’Informativa sulla Privacy sul nostro sito web e l’ultima data della revisione sarà aggiornata, in modo tale da informarvi sempre su quali informazioni raccogliamo, come utilizziamo i vostri dati e in quali circostanze possiamo condividere i vostri dati con altri. Vi informeremo di eventuali modifiche sostanziali mediante un avviso pop-up sui nostri siti web prima che tali modifiche siano definitive, portandole alla vostra attenzione.
È importante che i dati personali in nostro possesso siano accurati e aggiornati. Informateci in caso di modifiche ai vostri dati personali durante il vostro rapporto con noi, contattandoci qui.