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INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI MODUSLINK

Ultimo aggiornamento: 25 maggio 2018

Introduzione

Informativa sulla privacy di ModusLink.

ModusLink rispetta la privacy degli utenti e si impegna a proteggerne i dati personali. La presente Informativa sulla privacy fornirà informazioni su come vengono trattati i dati personali dell’utente quando visita il nostro sito web (indipendentemente da dove lo visita) e indicherà i diritti dell’utente in relazione alla privacy e su come la legge lo protegge.

La presente Informativa sulla privacy è fornita in un formato a più livelli in modo da poter fare clic sulle aree specifiche indicate di seguito. Utilizzare anche il Glossario per comprendere il significato di alcuni termini utilizzati in questa Informativa sulla privacy.

  1. INFORMAZIONI IMPORTANTI E CHI SIAMO
  2. INFORMAZIONI RACCOLTE SULL’UTENTE
  3. MODALITÀ DI RACCOLTA DELLE INFORMAZIONI PERSONALI
  4. COME UTILIZZIAMO LE INFORMAZIONI PERSONALI
  5. INFORMATIVA SUI DATI PERSONALI
  6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI
  7. PROTEZIONE DELLE INFORMAZIONI
  8. CONSERVAZIONE DELLE INFORMAZIONI
  9. DIRITTI DI ACCESSO DELL’UTENTE ALLE INFORMAZIONI
  10. GLOSSARIO

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Informazioni importanti e chi siamo

Scopo di questa Informativa sulla privacy

Questa Informativa sulla privacy ha lo scopo di fornire informazioni su come ModusLink raccoglie ed elabora le informazioni personali dell’utente attraverso l’uso del sito Web aziendale ModusLink all’indirizzo www.moduslink.com e dei suoi sottodomini (collettivamente, il “Sito Web”), comprese le informazioni che l’utente potrebbe fornire tramite il sito Web quando effettua la registrazione per scaricare un white paper o altre informazioni preparate, quando si iscrive alla nostra newsletter, quando completa uno dei nostri moduli online, utilizza la funzione di chat per comunicare con il nostro team di assistenza clienti, quando richiede una demo della nostra soluzione eStarter Storefront oppure quando si candita per una delle posizioni disponibili su ModusLink.

Si noti che questo sito Web non è destinato ai bambini. Nessuno di età inferiore a 18 anni può fornire alcuna informazione a o su questo sito Web. Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da bambini. Gli utenti di età inferiore ai 18 anni non devono utilizzare o fornire informazioni su questo sito Web oppure su o attraverso una qualsiasi delle sue funzioni, utilizzare una qualsiasi delle funzioni interattive di questo sito Web o fornire qualsiasi informazione personale, compresi nome, indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto o ricevuto informazioni personali da un bambino senza la verifica del consenso dei genitori, tali informazioni verranno cancellate. Se l’utente ritiene che potremmo avere raccolto informazioni da o su una persona di età inferiore ai 18 anni, si prega di contattarci all’indirizzo privacy@moduslink.com.

È importante che l’utente legga la presente Informativa sulla privacy insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy o sul trattamento corretto che possiamo fornire in occasioni specifiche quando raccogliamo o trattiamo dati personali che lo riguardano, in modo da essere pienamente consapevole di come e perché utilizziamo tali dati. La presente Informativa sulla privacy integra le altre note e non intende sostituirle.

Titolare

ModusLink è costituito da diverse entità legali, i cui dettagli sono disponibili su www.moduslink.com/locations. La presente Informativa sulla privacy viene rilasciata per conto del Gruppo ModusLink, pertanto quando si menziona “ModusLink”, “noi”, “ci” o “nostro” in questa Informativa sulla privacy, si fa riferiamo alla società pertinente del Gruppo ModusLink responsabile del trattamento dei dati personali. ModusLink Corporation è il titolare e il responsabile di questo sito Web.

ModusLink ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (RPD) responsabile della supervisione delle domande in relazione a questa Informativa sulla privacy. In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy, comprese eventuali richieste di esercizio dei diritti dell’utente fornite in “Diritti legali” di seguito, contattare il RPD di ModusLink utilizzando i dettagli riportati di seguito.

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Dettagli del contatto

Dettagli completi di ModusLink:
ModusLink Corporation
Responsabile della protezione dei dati
dpo@moduslink.com

Indirizzo postale:
Residenti negli Stati Uniti: ModusLink Corporation, 1601 Trapelo Road, Suite 170, Waltham, MA 02451, USA

Residenti nei Paesi Bassi: ModusLink B.V., Wapenrustlaan 11-31, 7321 DL Apeldoorn, Paesi Bassi

Residenti nella Repubblica ceca: ModusLink Czech Republic s.r.o., CTP Park Brno, Tuřanka 110/106, 627 00 Brno, Slatina, Repubblica ceca

Residenti in Irlanda: ModusLink Kildare Unlimited, Monasterevin Road, Kildare Town, County Kildare, Irlanda

Residenti negli Stati Uniti: per dubbi irrisolti in materia di privacy o utilizzo dei dati a cui non abbiamo risposto in modo soddisfacente, contattare (gratuitamente) il responsabile della risoluzione delle controversie terzo con sede negli Stati Uniti all’indirizzo https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Qualora ricorrano le specifiche condizioni descritte in modo esaustivo nel sito Web dello scudo per la privacy [https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint], l’utente può invocare l’arbitrato vincolante quando siano stati esauriti gli altri procedimenti di risoluzione delle controversie.

Residenti dell’UE: l’utente ha il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’autorità di vigilanza locale per questioni relative alla protezione dei dati. Tuttavia, apprezzeremmo la possibilità di occuparci delle preoccupazioni dell’utente prima che si rivolga all’autorità di vigilanza competente, quindi preghiamo gli utenti di contattarci.

Link di terze parti

Questo sito Web può includere link a siti Web, plug-in e applicazioni di terze parti. Facendo clic su tali link o abilitando tali connessioni, è possibile consentire a terzi di raccogliere o condividere dati sull’utente. ModusLink non controlla questi siti Web di terzi e non è responsabile per le loro dichiarazioni sulla privacy. Quando si lascia il sito Web di ModusLink, si consiglia di leggere l’informativa sulla privacy di ogni sito Web visitato.

Notare, inoltre, che ModusLink non controlla la raccolta o l’utilizzo di informazioni da parte di terzi a scopo di pubblicità basata sugli interessi. Tuttavia, queste terze parti possono fornire all’utente modi per scegliere di non raccogliere o utilizzare in questo modo le informazioni dell’utente. Se si è basati negli Stati Uniti è possibile scegliere di non ricevere annunci pubblicitari mirati da parte dei membri della Network Advertising Initiative (“NAI”) sul sito Web NAI all’indirizzo http://optout.networkadvertising.org. Se l’utente risiede nell’Unione Europea, può visitare il sito Web della European Interactive Digital Advertising Alliance (“EIDAA”) all’indirizzo https://www.edaa.eu nonché della European Advertising Standards Alliance (“EASA”) all’indirizzo http://www.easa-alliance.org.

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Informazioni raccolte sull’utente

Per dati o informazioni personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona da cui tale persona possa essere identificata. Non sono compresi i dati la cui identità è stata rimossa (dati anonimi).

ModusLink può raccogliere, utilizzare, memorizzare e trasferire diversi tipi di informazioni personali sull’utente che sono stati raggruppati come segue:

  • Dati di identità: includono nome, cognome, nome utente o identificatore simile, stato civile, titolo, data di nascita e sesso.
  • Informazioni di contatto: includono indirizzo di fatturazione, indirizzo di consegna, indirizzo e-mail e numeri di telefono.
  • Dati finanziari: includono i dettagli del conto bancario e della carta di pagamento.
  • Dati di transazione: includono dettagli sui pagamenti da e verso l’utente e altri dettagli su prodotti e servizi che l’utente ha acquistato da ModusLink.
  • Dati tecnici: includono indirizzo IP (Internet Protocol), numeri MAC (Media Access Control), dati di accesso, tipo e versione del browser, impostazione del fuso orario e posizione, tipi e versioni dei plug-in del browser, sistema operativo e piattaforma e altra tecnologia sui dispositivi utilizzati per accedere a questo sito Web.
  • Dati del profilo: includono nome utente e password, acquisti o ordini effettuati dall’utente, interessi, preferenze, feedback e risposte a sondaggi dell’utente.
  • Dati di utilizzo: includono le informazioni su come l’utente utilizza sito web, prodotti e servizi di ModusLink.
  • Dati di marketing e comunicazione: includono le preferenze dell’utente nel ricevere marketing da parte di ModusLink e le sue terze parti, nonché le tue preferenze di comunicazione dell’utente.

Raccogliamo, usiamo e condividiamo Dati aggregati come dati statistici o demografici per qualsiasi scopo. I Dati aggregati possono essere derivati dai dati personali dell’utente ma non sono considerati dati personali dalla legge in quanto tali dati non rivelano direttamente o indirettamente l’identità dell’utente. Ad esempio, ModusLink può aggregare i Dati di utilizzo per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una specifica funzionalità del sito Web. Tuttavia, se combina o collega i Dati aggregati con le informazioni personali dell’utente, in modo che possano direttamente o indirettamente identificarlo, ModusLink tratta i dati combinati come informazioni personali che saranno utilizzate in conformità con questa informativa sulla privacy.

Oltre a quanto richiesto dalla legge come parte della domanda di assunzione dell’utente, ModusLink non raccoglie Categorie speciali di dati personali sull’utente (questo include dettagli su razza o etnia dell’utente, convinzioni religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla salute dell’utente e dati genetici e biometrici). Modus Link inoltre non raccoglie alcuna informazione su condanne penali e reati, eccetto dove pertinente alla domanda di assunzione.

Se l’utente non fornisce i dati personali

Laddove ModusLink debba raccogliere informazioni personali per legge o in base ai termini di un contratto che ModusLink ha con l’utente e l’utente non fornisce tali informazioni quando richiesto, ModusLink potrebbe non essere in grado di eseguire il contratto in vigore o che sta cercando di stipulare con l’utente (ad esempio, per fornire beni o servizi). In questo caso, ModusLink potrebbe dover annullare un prodotto o un servizio, tuttavia provvederà a informare l’utente se questo è il caso al momento. Bookmark

Modalità di raccolta delle informazioni personali

ModusLink utilizza diversi metodi per raccogliere informazioni da e sull’utente anche attraverso:

  • Interazioni dirette. L’utente può fornire a ModusLink i propri dati di identità, contatto e finanziari compilando moduli o corrispondendo con noi per posta, telefono, e-mail, chat o altro. Ciò include le informazioni personali fornite dall’utente quando:
    • acquista uno dei nostri prodotti o servizi;
    • effettua la registrazione per scaricare white paper o altre informazioni preparate;
    • richiede una demo di una o più soluzioni;
    • si iscrive al nostro blog o alla nostra newsletter;
    • richiede l’invio di marketing da parte nostra;
    • fa domanda per una delle posizioni disponibili; o
    • fornisce feedback.
  • Tecnologie o interazioni automatizzate. Quando l’utente interagisce con il nostro sito Web, possiamo raccogliere automaticamente dati tecnici sulle sue attrezzature, azioni e modelli di navigazione. ModusLink raccoglie queste informazioni personali utilizzando cookie, log dei server e altre tecnologie simili. ModusLink potrebbe anche ricevere dati tecnici sull’utente se visita altri siti Web che utilizzano i suoi cookie.
  • Terze parti o fonti disponibili pubblicamente. ModusLink potrebbe ricevere informazioni personali sull’utente da varie terze parti come indicato di seguito:
  • Dati tecnici delle seguenti parti:
    (a) fornitori di analisi come Google con sede al di fuori dell’UE;
    (b) reti pubblicitarie con sede all’interno o all’esterno dell’UE; e
    (c) provider di informazioni di ricerca con sede all’interno o all’esterno dell’UE.
  • Dati relativi a contatti, transazioni e dati finanziari provenienti da fornitori di servizi tecnici, di pagamento e di consegna con sede all’interno o all’esterno dell’UE.
  • Dati di identità e di contatto provenienti da intermediari o aggregatori di dati con sede all’interno o all’esterno dell’UE.
  • Identità e dati di contatto delle agenzie di collocamento e reclutamento.
  • Identità e dati di contatto provenienti da altre fonti pubblicamente disponibili.

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Come utilizziamo le informazioni personali

ModusLink utilizzerà le informazioni personali dell’utente solo quando la legge consente di farlo. Più comunemente, ModusLink utilizzerà le informazioni personali dell’utente nelle seguenti circostanze:

  • Nel caso in cui ModusLink debba eseguire il contratto che sta per stipulare o stipulato con l’utente.
  • Nel caso in cui sia necessario per gli interessi legittimi di ModusLink (o quelli di terzi) e gli interessi e i diritti fondamentali dell’utente non prevalgono su tali interessi.
  • Nel caso in cui ModusLink debba rispettare un obbligo legale o regolamentare.

Consultare la tabella sottostante per saperne di più sui tipi di basi legali su cui ModusLink farà affidamento per il trattamento dei dati personali dell’utente.

In generale ModusLink non si affida al consenso come base giuridica per il trattamento dei dati personali dell’utente se non in relazione all’invio di comunicazioni di marketing diretto da parte di terzi tramite e-mail o SMS. L’utente ha il diritto di revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento contattandoci.

Finalità per le quali utilizzeremo i dati personali dell’utente

Di seguito, sotto forma di tabella, abbiamo esposto tutte le modalità con cui intendiamo utilizzare i dati personali dell’utente e le basi giuridiche su cui ci basiamo per farlo. Abbiamo anche identificato quali sono i nostri interessi legittimi laddove appropriato.

Si noti che i dati personali dell’utente possono essere trattati per più di un motivo legittimo a seconda dello scopo specifico per il quale vengono utilizzati. Si prega di contattarci se occorrono dettagli su uno specifico motivo giuridico su cui ci basiamo per il trattamento dei dati personali, laddove è indicato più di un motivo nella tabella sottostante.

Finalità/AttivitàTipo di datiBase giuridica del trattamento, compresa la base dell’interesse legittimo
Registrarsi come nuovo cliente(a) Identità
(b) Contatti
Esecuzione di un contratto con l’utente
Elaborare e consegnare l’ordine del cliente, tra cui:
(a) Gestire pagamenti, commissioni e spese
(b) Recuperare e riscuotere i crediti nei nostri confronti
(a) Identità
(b) Contatti
(c) Finanziari
(d) Transazione
(e) Marketing e comunicazioni
(a) Esecuzione di un contratto con l’utente
(b) Necessario per i nostri interessi legittimi (per recuperare i debiti nei nostri confronti)
Gestire il nostro rapporto con il cliente che includerà:
(a) Notifica all’utente delle modifiche ai nostri termini o alla nostra Informativa sulla privacy
(b) Chiedere all’utente di lasciare una recensione o di completare un sondaggio
(a) Identità
(b) Contatti
(c) Profilo
(d) Marketing e comunicazioni
(a) Esecuzione di un contratto con l’utente
b) Necessario per adempiere a un obbligo giuridico
(c) Necessario per i nostri interessi legittimi (per mantenere aggiornati i nostri registri e per studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi)
Consentire all’utente di completare un sondaggio(a) Identità
(b) Contatti
(c) Profilo
(d) Uso
(e) Marketing e comunicazioni
(a) Esecuzione di un contratto con l’utente
(b) Necessario per i nostri interessi legittimi (per studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi, per svilupparli e far crescere il nostro business)
Amministrare e proteggere la nostra attività e questo sito Web (inclusi risoluzione dei problemi, analisi dei dati, test, manutenzione del sistema, supporto, reporting e hosting dei dati)(a) Identità
(b) Contatti
(c) Tecnici
(a) Necessario per i nostri interessi legittimi (per la gestione della nostra attività, la fornitura di servizi amministrativi e informatici, la sicurezza della rete, la prevenzione delle frodi e nel contesto di una riorganizzazione aziendale o di un esercizio di ristrutturazione del gruppo)
b) Necessario per adempiere a un obbligo giuridico
Fornire all’utente contenuti e inserzioni rilevanti del sito Web e misurare o comprendere l’efficacia degli annunci pubblicitari distribuiti all’utente.(a) Identità
(b) Contatti
(c) Profilo
(d) Uso
(e) Marketing e comunicazioni
(f) Tecnici
Necessario per i nostri legittimi interessi (per studiare come i clienti utilizzano i nostri prodotti/servizi, per svilupparli, per far crescere il nostro business e per migliorare la nostra strategia di marketing)
Utilizzare l’analisi dei dati per migliorare il nostro sito Web, i prodotti/servizi, il marketing, le relazioni e le esperienze con i clienti(a) Tecnici
(b) Utilizzo
Necessario per i nostri interessi legittimi (per definire i tipi di clienti per i nostri prodotti e servizi, per mantenere il nostro sito Web aggiornato e pertinente, per sviluppare il nostro business e per migliorare la nostra strategia di marketing)
Elaborare la candidatura dell’utente per una delle nostre posizioni disponibili(a) Identità
(b) Contatti
Necessario per i nostri interessi legittimi (per valutare le credenziali professionali dell’utente rispetto alle esigenze di un particolare ruolo).
Fornire suggerimenti e raccomandazioni su prodotti o servizi che potrebbero essere di interesse per l’utente(a) Identità
(b) Contatti
(c) Tecnici
(d) Uso
(e) Profilo
Necessario per i nostri interessi legittimi (per sviluppare i nostri prodotti/servizi e far crescere il nostro business)

Marketing

ModusLink si impegna a fornire all’utente opzioni relative a determinati utilizzi dei dati personali, in particolare in merito a marketing e pubblicità. Abbiamo messo in atto i seguenti meccanismi di controllo delle informazioni personali:

Offerte promozionali da parte nostra

Potremmo utilizzare i dati di identità, contatto, tecnici, di utilizzo e del profilo dell’utente per formulare una valutazione su ciò che riteniamo possa essere necessario per l’utente o possa essere di suo interesse. In questo modo decidiamo quali prodotti, servizi e offerte possono essere rilevanti per l’utente.

L’utente riceverà comunicazioni di marketing da parte nostra se ha richiesto informazioni da ModusLink o ha acquistato beni o servizi e, in ogni caso, non ha rinunciato a ricevere tale marketing.

Marketing di terze parti

Otterremo il consenso esplicito dell’utente prima di condividere i dati personali con qualsiasi società esterna al gruppo ModusLink per scopi di marketing, compresi i fornitori di servizi che svolgono servizi di marketing per nostro conto, come la conduzione di sondaggi, l’invio di comunicazioni all’utente per nostro conto o la pubblicazione di annunci pubblicitari.

Diritto di recesso

È possibile chiedere a ModusLink o a terzi di interrompere l’invio di messaggi di marketing in qualsiasi momento seguendo i link di diritto di recesso su qualsiasi messaggio di marketing inviato all’utente oppure contattandoci.

Qualora l’utente decida di non ricevere tali messaggi di marketing, ciò non si applicherà ai dati personali forniti in seguito all’acquisto di un prodotto/servizio, alla registrazione della garanzia, all’esperienza del prodotto/servizio o ad altre transazioni.

Segnali Non tenere traccia e “DNT”

Pur adottando tutte le misure ragionevoli per proteggere la privacy dei visitatori del nostro sito Web, non possiamo promettere che le attuali limitazioni della programmazione di applicazioni online riguarderanno tutte le impostazioni del browser o rispetteranno le preferenze personali del browser. In particolare, non abbiamo implementato le modifiche di programma necessarie per rispettare i segnali del browser “Non tracciare” o “DNT”. Man mano che la nostra programmazione delle applicazioni online sarà perfezionata, adotteremo tutte le misure ragionevoli per soddisfare tali richieste in futuro. Tornare a questa Informativa sulla privacy per ulteriori aggiornamenti su questo argomento.

Cookie

Quando si accede per la prima volta a questo sito Web, viene presentato un consenso sui cookie. Se non acconsenti, questo sito Web non sarà inaccessibile. È possibile impostare il browser in modo che rifiuti tutti o alcuni cookie o che avvisi l’utente quando i siti Web impostano i cookie o vi accedono. Se disabiliti o rifiuti i cookie, tieni presente che alcune parti o tutto questo sito Web potrebbero diventare inaccessibili o non funzionare correttamente.

Cambiamento di finalità

Utilizzeremo i dati personali dell’utente solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente necessario utilizzarli per un altro motivo e tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se si desidera ottenere una spiegazione su come il trattamento per il nuovo scopo è compatibile con lo scopo originale, si prega di contattarci.

Se dobbiamo utilizzare le informazioni personali dell’utente per uno scopo non correlato, informeremo l’utente e spiegheremo la base giuridica che ci permette di farlo.

Tenere presente che i dati personali possono essere trattati senza che l’utente ne sia a conoscenza o acconsenta, in conformità con le regole di cui sopra, laddove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.

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Informativa sui dati personali

Potremmo dover condividere i dati personali dell’utente con i soggetti di seguito indicati per le finalità indicate nella tabella del precedente paragrafo 4.

  • Terzi specifici elencati nella tabella nel paragrafo 4 di cui sopra.
  • Terzi ai quali possiamo scegliere di vendere, trasferire o accorpare parti della nostra attività o dei nostri beni. In alternativa, possiamo cercare di acquisire altre attività o fonderci con esse. In caso di modifica della nostra attività, i nuovi proprietari potranno utilizzare le informazioni personali dell’utente nello stesso modo indicato nella presente Informativa sulla privacy.

Richiediamo a tutti i terzi di rispettare la sicurezza delle informazioni personali dell’utente e di trattarle in conformità con la legge. Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare le informazioni personali dell’utente per i propri scopi e consentiamo loro solo di elaborare le informazioni personali per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.

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Trasferimenti internazionali

Residenti nell’UE e in Svizzera: condividiamo i dati personali dell’utente all’interno del gruppo ModusLink. Ciò comporta il trasferimento delle informazioni al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Quando trasferiamo i dati personali degli utenti negli Stati Uniti, ci affidiamo alla nostra autocertificazione nell’ambito del Privacy Shield Framework gestito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti.

Il gruppo ModusLink Group aderisce ai principi di notifica, scelta, responsabilità per il successivo trasferimento, sicurezza, integrità dei dati e limitazione delle finalità, accesso e ricorso, applicazione e responsabilità del Privacy Shield stabiliti nel Privacy Shield Framework UE-USA e nel Privacy Shield Framework Svizzera-USA per tutti i dati personali provenienti dall’UE e dalla Svizzera, comprese le disposizioni in materia di responsabilità per il trasferimento successivo del Privacy Shield.

Ai fini dell’applicazione della normativa del Privacy Shield, ModusLink è soggetto all’autorità investigativa ed esecutiva della Federal Trade Commission statunitense. Per ulteriori informazioni sul Privacy Shield, consultare il sito Web sul Privacy Shield del Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti all’indirizzo: https://www.privacyshield.gov. Per esaminare la rappresentazione di ModusLink nell’elenco del Privacy Shield, consultare l’elenco delle autocertificazioni del Privacy Shield del Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti all’indirizzo https://www.privacyshield.gov/list.

Alcune delle nostre terze parti esterne hanno sede anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) pertanto il loro trattamento delle informazioni personali dell’utente comporterà un trasferimento di dati al di fuori del SEE.

Ogni volta che trasferiamo le informazioni personali dell’utente al di fuori del SEE, garantiamo un livello di protezione simile, assicurando l’implementazione di almeno una delle seguenti misure di sicurezza:

  • Laddove ci avvaliamo di determinati fornitori di servizi, possiamo utilizzare contratti specifici approvati dalla Commissione europea che garantiscono ai dati personali la stessa protezione di cui godono in Europa.
  • Laddove ci avvaliamo di fornitori con sede negli Stati Uniti, potremmo trasferire loro dati se fanno parte del Privacy Shield che richiede loro di fornire una protezione simile alle informazioni personali condivise tra l’Europa e gli Stati Uniti.

Si prega di contattarci se si desiderano ulteriori informazioni sul meccanismo specifico utilizzato da ModusLinkper per il trasferimento dei dati personali dell’utente al di fuori del SEE.

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Sicurezza dei dati

Abbiamo predisposto adeguate misure di sicurezza per prevenire la perdita accidentale, l’utilizzo o l’accesso non autorizzato, l’alterazione o la divulgazione dei dati personali dell’utente. ModusLink potrebbe utilizzare crittografia, tecnologia SSL (Secure Socket Layer), firewall, blocco e chiave fisici, restrizioni interne, protezione della password e altre misure di sicurezza per impedire accessi non autorizzati ai dati personali dell’utente. Inoltre, ModusLink utilizza protocolli e meccanismi di sicurezza standard per la trasmissione dei dati sensibili.​ Inoltre, ModusLink limita l’accesso alle informazioni personali dell’utente a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno esigenze commerciali legittime di conoscerle. Essi tratteranno le informazioni personali dell’utente solo secondo le nostra istruzione e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.

Tuttavia, nessun metodo di trasmissione su Internet o di archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Per tale motivo, non possiamo garantire la sua totale affidabilità. Abbiamo messo in atto procedure per far fronte a qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e informeremo l’utente e qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile di una violazione laddove siamo legalmente obbligati a farlo. Tale comunicazione verrà inviata tempestivamente, in linea con le legittime esigenze delle forze dell’ordine e con qualsivoglia misura che ModusLink o le forze dell’ordine ritengano necessaria per determinare l’ambito della violazione e ripristinare l’integrità del sistema di dati. ModusLink potrebbe ritardare tale comunicazione se essa stessa o le forze dell’ordine ritengono che possa ostacolare un’eventuale indagine penale, a meno che e fino a quando ModusLink o le forze dell’ordine reputino che la suddetta notifica non comprometta l’indagine. Per qualsiasi domanda relativa alla sicurezza dei propri dati personali, l’utente può contattarci all’indirizzo e-mail info@moduslink.com

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Conservazione dei dati

Per quanto tempo ModusLink utilizzerà le informazioni personali dell’utente?

ModusLink conserverà le informazioni personali dell’utente solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono state raccolte, anche al fine di soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di reporting.

Per determinare il periodo di conservazione appropriato per le informazioni personali, consideriamo la quantità, la natura e la sensibilità delle informazioni personali, il potenziale rischio di danni derivanti dall’uso o dalla divulgazione non autorizzati delle informazioni personali, gli scopi per i quali vengono trattate e se possiamo raggiungere tali scopi con altri mezzi e i requisiti legali applicabili.

In alcuni casi l’utente può chiederci di cancellare i propri dati: vedere “Diritti legali dell’utente” di seguito per ulteriori informazioni.

In alcune circostanze potremmo rendere anonime le informazioni personali dell’utente (in modo che non possano più essere associate all’utente) per scopi di ricerca o statistici, nel qual caso potremmo utilizzare queste informazioni a tempo indeterminato senza ulteriore avviso.

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Diritti legali dell’utente

In determinate circostanze, l’utente gode dei diritti previsti dalle leggi sulla protezione dei dati personali in relazione ai propri dati personali. Fare clic sui link di seguito per saperne di più su questi diritti:

  • Richiesta di accesso alle proprie informazioni personali.
  • Richiesta di correzione dei propri dati personali.
  • Richiesta di cancellazione dei propri dati personali.
  • Opposizione al trattamento dei propri dati personali.
  • Richiesta di limitazione del trattamento dei propri dati personali.
  • Richiesta di trasferimento dei propri dati personali.
  • Diritto di revoca del consenso.

Se si desidera esercitare uno dei diritti di cui sopra, si prega di contattarci.

Di solito non è richiesto alcun contributo

L’utente non dovrà corrispondere alcun contributo per accedere ai propri dati personali (o per esercitare qualsiasi altro diritto). Tuttavia, potremmo addebitare un costo ragionevole se la richiesta dell’utente è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, potremmo rifiutarci di soddisfare la richiesta dell’utente in queste circostanze.

Di cosa potremmo aver bisogno dall’utente

Potremmo aver bisogno di richiedere informazioni specifiche per aiutarci a confermare l’identità dell’utente e garantirne il diritto di accedere ai propri dati personali (o di esercitare qualsiasi altro diritto). Si tratta di una misura di sicurezza volta a garantire che i dati personali non siano comunicati a chiunque non abbia diritto a riceverli. Potremmo inoltre contattare l’utente per chiedere ulteriori informazioni in relazione alla sua richiesta di accelerare la nostra risposta.

Limite di tempo per rispondere

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente può essere necessario più di un mese se la richiesta dell’utente è particolarmente complessa o se l’utente ha presentato un certo numero di richieste. In questo caso, informeremo l’utente e lo terremo aggiornato.

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Glossario

BASE GIURIDICA

Interesse legittimosignifica l’interesse della nostra azienda a condurre e gestire la nostra attività per consentirci di offrire all’utente il miglior servizio/prodotto e l’esperienza migliore e più sicura. Ci assicuriamo di considerare e bilanciare qualsiasi potenziale impatto sull’utente (sia positivo che negativo) e sui diritti dell’utente prima di elaborare le informazioni personali dell’utente per i nostri legittimi interessi. Non utilizziamo le informazioni personali dell’utente per attività in cui i nostri interessi prevalgono sull’impatto sull’utente (a meno che non abbiamo il consenso dell’utente o ci è altrimenti richiesto o consentito dalla legge). È possibile ottenere ulteriori informazioni su come valutiamo i nostri interessi legittimi rispetto a qualsiasi potenziale impatto sull’utente in relazione a specifiche attività contattandoci.

Esecuzione del contratto significa il trattamento delle informazioni dell’utente qualora sia necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o per prendere provvedimenti su richiesta dell’utente prima di stipulare tale contratto.

Rispettare un obbligo legale o normativo significa trattare le informazioni personali dell’utente laddove ciò sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o normativo a cui siamo soggetti.

TERZI

Terze parti interne

Altre società del Gruppo ModusLink che agiscono in qualità di co-responsabili o incaricati del trattamento e che hanno sede negli Stati Uniti d’America e forniscono servizi IT, Risorse Umane e di amministrazione di sistema e svolgono attività di reporting sulla leadership.

Terze parti esterne

  • Fornitori di servizi che agiscono in qualità di incaricati del trattamento con sede nell’UE o al di fuori di essa e che forniscono servizi informatici e di amministrazione del sistema.
  • Consulenti professionisti che agiscono in qualità di incaricati del trattamento o di corresponsabili del trattamento, compresi avvocati, banchieri, revisori e assicuratori con sede all’interno o all’esterno dell’UE che forniscono servizi di consulenza, bancari, legali, assicurativi e contabili.
  • Autorità di regolamentazione e altre autorità che agiscono in qualità di incaricati del trattamento o corresponsabili del trattamento con sede all’interno o all’esterno dell’UE, che richiedono la segnalazione delle attività di trattamento in determinate circostanze.

DIRITTI LEGALI DELL’UTENTE

L’utente ha il diritto di:

Richiedere l’accesso alle proprie informazioni personali (comunemente nota come “richiesta di accesso dell’interessato”). Ciò consente all’utente di ricevere una copia delle informazioni personali in nostro possesso che lo riguardano e di verificarne il corretto trattamento.

Richiedere la correzione delle informazioni personali in nostro possesso relative all’utente. Ciò consente di correggere eventuali dati incompleti o inesatti in nostro possesso, sebbene potrebbe essere necessario verificare l’accuratezza delle nuove informazioni fornite dall’utente.

Richiedere di cancellare i propri dati personali. Ciò consente all’utente di chiederci di cancellare o rimuovere i dati personali laddove non vi siano validi motivi per continuare a trattarli. L’utente ha inoltre il diritto di chiederci di cancellare o rimuovere i propri dati personali qualora abbia esercitato con successo il diritto di opporsi al trattamento (vedere di seguito), qualora i propri dati personali siano stati trattati in modo illegale o qualora sia necessario cancellarli in conformità alle leggi locali. Si noti, tuttavia, che non sempre siamo in grado di soddisfare la richiesta di cancellazione dell’utente per motivi legali specifici che saranno notificati all’utente, se del caso, al momento della richiesta.

Opporsi al trattamento dei propri dati personali quando ci affidiamo a un interesse legittimo (o di terzi) e quando la situazione specifica dell’utente lo rende contrario al trattamento in quanto ritiene che incida sui suoi diritti e sulle sue libertà fondamentali. L’utente ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto. In alcuni casi, potremmo dimostrare di avere motivi validi e legittimi per trattare le informazioni dell’utente che prevalgono sui diritti e sulle libertà dell’utente.

Richiedere la limitazione al trattamento dei propri dati personali. Ciò consente all’utente di chiederci di sospendere il trattamento dei suoi dati personali nei seguenti casi: (a) se l’utente desidera che stabiliamo l’accuratezza delle informazioni; (b) se il nostro uso delle informazioni è illegale, ma l’utente non vuole che vengano cancellate; (c) laddove è necessario che noi conserviamo le informazioni per l’utente, anche se non ne abbiamo più bisogno, in quanto servono all’utente per stabilire, esercitare o difendere azioni legali; o (d) l’utente ha contestato il nostro uso delle sue informazioni, ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legittimi validi per usarle.

Richiedere il trasferimento delle proprie informazioni personali a se stesso o a terzi. Forniremo all’utente, o a una terza parte scelta dall’utente, le informazioni personali in un formato strutturato, di uso comune, leggibile dal computer. Si noti che questo diritto si applica solo alle informazioni automatizzate per le quali l’utente ha inizialmente fornito il proprio consenso all’utilizzo o nel caso Modus Link abbia utilizzato le informazioni per l’esecuzione di un contratto con l’utente.

Ritirare il consenso in qualsiasi momento dove ci affidiamo al consenso per elaborare le informazioni personali dell’utente. Tuttavia, ciò non pregiudicherà la legittimità di qualsiasi trattamento effettuato prima che l’utente revochi il proprio consenso. Se l’utente ritira il proprio consenso, potremmo non essere in grado di fornirgli determinati prodotti o servizi. Informeremo l’utente se questo è il caso nel momento in cui ritira il proprio consenso.

Modifiche all’Informativa sulla privacy e obbligo di informarci di tali modifiche

Questa versione è stata aggiornata l’ultima volta il 25 gennaio 2018 e le versioni storiche possono essere ottenute contattandoci.

Ci riserviamo il diritto di modificare i termini della presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Quando lo faremo, pubblicheremo la nuova Informativa sulla privacy sul nostro sito Web e l’ultima data della revisione sarà aggiornata in modo tale che l’utente sarà sempre in grado di capire quali informazioni vengono raccolte, come vengono utilizzate e in quali circostanze possiamo condividere le informazioni con gli altri. Informeremo l’utente di eventuali modifiche sostanziali mediante una notifica a comparsa sul sito Web che annuncia che l’Informativa sulla privacy è cambiata e segnala le modifiche all’attenzione dell’utente.

È importante che le informazioni personali in nostro possesso siano accurate e aggiornate. Preghiamo l’utente di tenerci informati se le informazioni personali cambiano durante il rapporto con ModusLink contattandoci tramite e-mail privacy@moduslink.com.