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MODUSLINK DATENSCHUTZRICHTLINIE

Letzte Aktualisierung: 25. Mai 2018

Einführung

Willkommen bei der Datenschutzrichtlinie von ModusLink.

ModusLink respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzrichtlinie können Sie sich darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen (unabhängig von Ihrem Standort). Außerdem werden Sie über Ihre Datenschutzrechte informiert sowie darüber, welche gesetzlichen Schutzrechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzrichtlinie wird in einem Format mit Zwischenüberschriften bereitgestellt, sodass Sie sich zu den unten aufgeführten Bereichen durchklicken können. Bitte verwenden Sie auch das Glossar, um die Bedeutung einiger der in dieser Datenschutzrichtlinie verwendeten Begriffe zu verstehen.

  1. WICHTIGE INFORMATIONEN ÜBER UNS
  2. INFORMATIONEN, DIE WIR ÜBER SIE ERFASSEN
  3. WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASST?
  4. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN
  5. OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
  6. INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN
  7. INFORMATIONSSICHERHEIT
  8. INFORMATIONSAUFBEWAHRUNG
  9. IHRE RECHTE ZUM ZUGRIFF AUF IHRE INFORMATIONEN
  10. GLOSSAR

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Wichtige Informationen über uns

Zweck dieser Datenschutzrichtlinie

In dieser Datenschutzrichtlinie erhalten Sie Informationen darüber, wie ModusLink Ihre persönlichen Daten erfasst und verarbeitet, wenn Sie die ModusLink Unternehmenswebsite unter www.moduslink.com und ihre Subdomains (zusammen die “Website”) nutzen, einschließlich aller Informationen, die Sie über die Website zur Verfügung stellen, wenn Sie sich zum Herunterladen von Whitepapers oder anderen vorbereiteten Informationen registrieren, wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, wenn Sie eines unserer Online-Formulare ausfüllen, unsere Chat-Funktion nutzen, um mit unserem Kundendienstteam zu kommunizieren, wenn Sie eine Demo unserer eStarter Storefront Solution anfordern oder wenn Sie sich für eine der verfügbaren Stellen bei ModusLink bewerben.

Hinweis: Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt. Niemand unter 18 Jahren darf Informationen an oder auf dieser Website zur Verfügung stellen. Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, verwenden Sie keine Informationen auf dieser Website oder auf oder durch eine ihrer Funktionen, verwenden Sie keine der interaktiven Funktionen dieser Website, und geben Sie uns keine Informationen über sich selbst, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von einem Kind ohne Überprüfung der elterlichen Zustimmung erfasst oder erhalten haben, werden wir diese Daten löschen. Wenn Sie glauben, dass wir Informationen von einer oder über eine Person unter 18 Jahren haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@moduslink.com.

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie zusammen mit anderen Datenschutzhinweisen oder Hinweisen zur fairen Verarbeitung lesen, die wir bei bestimmten Gelegenheiten zur Verfügung stellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie erfassen oder verarbeiten. So wissen Sie genau, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzrichtlinie ergänzt die anderen Hinweise und soll sie nicht außer Kraft setzen.

Verantwortlicher

ModusLink setzt sich aus verschiedenen juristischen Personen zusammen. Details dazu finden Sie unter www.moduslink.com/locations. Diese Datenschutzrichtlinie wird im Namen der ModusLink Gruppe herausgegeben. Wenn wir in dieser Datenschutzrichtlinie „ModusLink“, „wir“, „uns“ oder „unser“ erwähnen, beziehen wir uns auf das jeweilige Unternehmen der ModusLink Gruppe, das für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist. Die ModusLink Corporation ist der Datenverantwortliche für diese Website.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, der für die Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie zuständig ist. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, einschließlich aller Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte, die unter „Ihre Rechte“ unten aufgeführt sind, wenden Sie sich bitte an unseren DSB unter Verwendung der unten aufgeführten Details.

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Kontaktinformationen

Unsere vollständigen Details sind:
ModusLink Corporation
Datenschutzbeauftragter
dpo@moduslink.com

Postanschrift:
Einwohner der USA: ModusLink Corporation, 1601 Trapelo Road, Suite 170, Waltham, MA 02451, USA.

Einwohner der Niederlande: ModusLink B.V., Wapenrustlaan 11–31, 7321 DL Apeldoorn, Niederlande

Einwohner Tschechiens: ModusLink Czech Republic s.r.o., CTP Park Brno, Tuřanka 110/106, 627 00 Brno, Slatina, Tschechien

Einwohner von Irland: ModusLink Kildare Unlimited, Monasterevin Road, Kildare Town, County Kildare, Irland

Einwohner der USA: Wenn Sie ein ungelöstes Problem mit dem Datenschutz oder der Datennutzung haben, das wir nicht zufriedenstellend gelöst haben, wenden Sie sich bitte an unseren in den USA ansässigen Drittanbieter für Streitbeilegung (kostenlos) unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Unter bestimmten Bedingungen, ausführlicher beschrieben auf der Privacy-Shield-Website [https://www.privacyshield.gov/article?id=How-to-Submit-a-Complaint], können Sie sich auf ein verbindliches Schiedsverfahren berufen, wenn andere Streitbeilegungsverfahren ausgeschöpft sind.

EU-Bürger: Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen einzureichen. Wir würden uns jedoch freuen, wenn wir uns mit Ihrem Anliegen befassen könnten, bevor Sie sich an Ihre Aufsichtsbehörde wenden, also nehmen Sie bitte zunächst Kontakt mit uns auf.

Links von Drittanbietern

Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Das Anklicken dieser Links oder das Aktivieren dieser Verbindungen kann es Dritten ermöglichen, Daten über Sie zu erfassen oder weiterzugeben. Wir kontrollieren diese Websites Dritter nicht und sind nicht verantwortlich für deren Datenschutzrichtlinien. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinie jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.

Hinweis: Wir überwachen auch nicht die Erfassung oder Verwendung Ihrer Daten durch Dritte für interessenbezogene Werbung. Diese Drittparteien können Ihnen jedoch Möglichkeiten bieten, Ihre Daten nicht auf diese Weise erfassen oder verwenden zu lassen. Wenn Sie in den Vereinigten Staaten ansässig sind, können Sie sich vom Erhalt von gezielten Anzeigen von Mitgliedern der Network Advertising Initiative („NAI“) auf der NAI-Website unter http://optout.networkadvertising.org abmelden. Wenn Sie in der Europäischen Union ansässig sind, können Sie die Website der European Interactive Digital Advertising Alliance („EIDAA“) unter https://www.edaa.eu sowie der European Advertising Standards Alliance („EASA“) unter http://www.easa-alliance.org besuchen.

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Informationen, die wir über Sie erfassen

Personenbezogene Daten bzw. persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Dies umfasst keine Daten, bei denen die Identität unkenntlich gemacht wurde (anonyme Daten).

Wir erfassen, verwenden, speichern und übertragen verschiedene Arten von personenbezogenen Informationen über Sie, die wir wie folgt gruppiert haben:

Identitätsdaten – Vorname, Nachname, Benutzername oder ähnliches, Familienstand, Titel, Geburtsdatum und Geschlecht.

Kontaktdaten – Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.

Finanzdaten – Bankkonto- und Zahlungskartendaten.

Bewegungsdaten – Details über Zahlungen an Sie und von Ihnen sowie weitere Details über Produkte und Dienstleistungen, die Sie bei uns gekauft haben.

Technische Daten – IP- und MAC-Adressen, Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie weitere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden.

Profildaten – Ihr Benutzername und Passwort, Ihre Einkäufe bzw. Bestellungen, Ihre Interessen, Präferenzen, Ihr Feedback und Ihre Umfrageantworten.

Nutzungsdaten – Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen.

Marketing- und Kommunikationsdaten – Ihre Präferenzen beim Erhalt von Marketingmitteilungen von uns und Dritten sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.

Wir erfassen, nutzen und teilen auch aggregierte Daten, wie z. B. statistische oder demographische Daten, für beliebige Zwecke. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten aber nicht als personenbezogene Daten im Sinne des Gesetzes, da diese Daten nicht direkt oder indirekt Ihre Identität preisgeben. Beispielsweise können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Funktion der Website zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verbinden, sodass Sie darüber direkt oder indirekt identifizierbar werden, behandeln wir diese kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verwendet werden.

Abgesehen von den gesetzlichen Anforderungen im Rahmen Ihrer Bewerbung erfassen wir keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dazu gehören Angaben über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Sexualleben, sexuelle Orientierung, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Wir erfassen auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten, es sei denn, im Rahmen Ihrer Bewerbung.

Wenn Sie es versäumen, personenbezogene Informationen anzugeben

Wenn wir per Gesetz oder im Rahmen eines Vertrages, den wir mit Ihnen abgeschlossen haben, personenbezogene Daten erfassen müssen und Sie diese Daten nicht angeben, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen abgeschlossen haben oder zu schließen versuchen (z. B. um Ihnen Waren oder Dienstleistungen zu liefern), möglicherweise nicht erfüllen. In diesem Fall müssen wir möglicherweise ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns haben, stornieren. Wir werden Sie benachrichtigen, wenn dies zum gegebenen Zeitpunkt der Fall ist. Bookmark

Wie werden Ihre personenbezogenen Informationen erfasst?

Wir verwenden verschiedene Methoden, um Informationen von Ihnen und über Sie zu erfassen, u. a. wie folgt:

  • Direkte Interaktionen. Sie können uns Ihre Identitäts-, Kontakt- und Finanzdaten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail, Chat oder anderweitig korrespondieren. Dazu gehören auch die personenbezogenen Daten, die Sie uns bei folgenden Gelegenheiten mitteilen:
    • beim Kauf unserer Produkte oder Dienstleistungen;
    • wenn Sie sich registrieren, um Whitepaper oder andere vorbereitete Informationen herunterzuladen;
    • wenn Sie eine Demo einer oder mehrerer Lösungen anfordern;
    • wenn Sie unseren Blog oder unseren Newsletter abonnieren;
    • wenn Sie um Zusendung von Marketingmitteilungen bitten;
    • wenn Sie sich auf eine unserer offenen Stellen bewerben; oder
    • wenn Sie uns Feedback geben.
  • Automatisierte Technologien und Interaktionen. Während Sie mit unserer Website interagieren, können wir automatisch technische Daten über Ihr Gerät, Ihre Browsing-Aktionen und Ihr Verhalten sammeln. Wir erfassen diese personenbezogenen Informationen durch die Verwendung von Cookies, Serverprotokollen und anderen ähnlichen Technologien. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden.
  • Dritte und öffentlich zugängliche Quellen. Wir können personenbezogene Informationen über Sie von verschiedenen Dritten erhalten, wie unten beschrieben:
    • Technische Daten folgender Anbieter:
      (a) Statistikanbieter wie Google außerhalb der EU;
      (b) Werbenetzwerke innerhalb oder außerhalb der EU; und
      (c) Suchinformationsanbieter mit Sitz innerhalb oder außerhalb der EU.
  • Kontakt-, Finanz- und Transaktionsdaten von Anbietern von technischen, Zahlungs- und Lieferdiensten innerhalb oder außerhalb der EU.
  • Identitäts- und Kontaktdaten von Datenvermittlern oder Aggregatoren, die innerhalb oder außerhalb der EU angesiedelt sind.
  • Identitäts- und Kontaktdaten von Arbeitsvermittlungsagenturen.
  • Identitäts- und Kontaktdaten aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen.

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Wie wir Ihre personenbezogenen Informationen verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies rechtlich zulässig ist. In den meisten Fällen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen:

  • Wenn wir einen Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen oder abgeschlossen haben.
  • Wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) notwendig ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht außer Kraft setzen.
  • Wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen.

In der folgenden Tabelle erfahren Sie mehr über die rechtmäßigen Grundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen.

Generell stützen wir uns nicht auf die Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, außer im Zusammenhang mit dem Versand von Direktmarketing-Mitteilungen an Sie per E-Mail oder SMS. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zu Marketingmitteilungen jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns kontaktieren.

Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Informationen verwenden

Im Folgenden beschreiben wir in tabellarischer Form, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen. Wir haben auch festgestellt, wo unsere legitimen Interessen angemessen sind.

Hinweis: Wir können Ihre personenbezogenen Daten für mehr als einen rechtmäßigen Zweck verarbeiten, je nachdem, für welchen Zweck wir Ihre Daten verwenden. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie Einzelheiten über den spezifischen Rechtsgrund benötigen, auf den wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn mehr als ein Grund in der nachstehenden Tabelle aufgeführt ist.

Zweck/TätigkeitArt der DatenGesetzliche Grundlage für die Verarbeitung, einschließlich der Grundlage des berechtigten Interesses
Ihre Registrierung als Neukunde(a) Identität
(b) Kontakt
Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
Zur Bearbeitung und Lieferung Ihrer Bestellung inklusive:
(a) Zahlungen, Gebühren und Abgaben verwalten
(b) Einziehung und Einziehung der uns geschuldeten Beträge
(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Finanzdaten
(d) Transaktion
(e) Marketing und Kommunikation
(a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
(b) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (zur Einziehung der uns zustehenden Forderungen)
Um unsere Beziehung zu Ihnen zu managen, die Folgendes beinhaltet:
(a) Benachrichtigung über Änderungen an unseren Bedingungen oder der Datenschutzrichtlinie
(b) Sie bitten, eine Rezension zu hinterlassen oder eine Umfrage zu machen
(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Profil
(d) Marketing und Kommunikation
(a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
(b) Notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
(c) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten und zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen)
Um Ihnen das Ausfüllen einer Umfrage zu ermöglichen(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Profil
(d) Nutzung
(e) Marketing und Kommunikation
(a) Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen
(b) Notwendig für unsere legitimen Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/ Dienstleistungen nutzen, um sie weiterzuentwickeln und unser Geschäft auszubauen)
Verwaltung und Schutz unseres Unternehmens und dieser Website (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Reporting und Hosting von Daten)(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Technische Daten
(a) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (zur Führung unseres Unternehmens, zur Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Dienstleistungen, zur Netzwerksicherheit, zur Betrugsprävention und im Rahmen einer Unternehmensumstrukturierung oder Konzernumstrukturierung)
(b) Notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen
Um Ihnen relevante Website-Inhalte und Anzeigen zu liefern und die Effektivität der Werbung zu messen oder zu verstehen, die wir Ihnen zeigen(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Profil
(d) Nutzung
(e) Marketing und Kommunikation
(f) Technische Daten
Notwendig für unsere legitimen Interessen (zu erforschen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen, sie weiterzuentwickeln, unser Geschäft zu erweitern und unsere Marketingstrategie zu begründen)
Verwendung von Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website, unserer Produkte/Dienstleistungen, unseres Marketings, unserer Kundenbeziehungen und unserer Erfahrungen(a) Technische Daten
(b) Nutzung
Notwendig für unsere legitimen Interessen (um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, unsere Website aktuell und relevant zu halten, unser Geschäft weiterzuentwickeln und unsere Marketingstrategie zu begründen)
Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine unserer offenen Stellen(a) Identität
(b) Kontakt
Notwendig für unsere legitimen Interessen (um Ihre beruflichen Referenzen gegen die Bedürfnisse einer bestimmten Rolle zu beurteilen).
Um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Produkten oder Dienstleistungen zu unterbreiten, die für Sie von Interesse sein könnten(a) Identität
(b) Kontakt
(c) Technische Daten
(d) Nutzung
(e) Profil
Notwendig für unsere legitimen Interessen (um unsere Produkte/Dienstleistungen weiterzuentwickeln und unser Geschäft auszubauen)

Marketing

Wir sind bestrebt, Ihnen Auswahlmöglichkeiten in Bezug auf die Verwendung bestimmter personenbezogener Daten, insbesondere in Bezug auf Marketing und Werbung, zu bieten. Wir haben die folgenden Kontrollmechanismen für personenbezogene Daten eingerichtet:

Werbeangebote von uns

Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, Technik-, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um uns einen Überblick darüber zu verschaffen, was Sie unserer Meinung nach wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. So entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein können.

Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder Waren oder Dienstleistungen gekauft und sich nicht dagegen entschieden haben, dieses Marketing zu erhalten.

Drittmarketing

Wir werden Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen außerhalb der ModusLink Unternehmensgruppe zu Marketingzwecken weitergeben, einschließlich Dienstleistern, die in unserem Auftrag Marketingdienstleistungen erbringen, wie z. B. die Durchführung von Umfragen, die Zusendung von Mitteilungen an Sie in unserem Auftrag oder die Zustellung von Werbung an Sie.

Abmelden

Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zu senden, indem Sie den Abmelden-Links einer beliebigen an Sie gesendeten Marketingmitteilung folgen. Sie können sich auch jederzeit an uns wenden.

Wenn Sie sich gegen den Erhalt dieser Marketingmitteilungen entscheiden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns als Ergebnis eines Produkt-/Dienstleistungskaufs, einer Garantieregistrierung, einer Produkt-/Dienstleistungserfahrung oder anderer Transaktionen zur Verfügung gestellt werden.

Do-Not-Track-Signale („DNT“)

Obwohl wir alle angemessenen Schritte unternehmen, um die Privatsphäre unserer Website-Besucher zu schützen, können wir nicht versprechen, dass die derzeitigen Einschränkungen unserer Online-Anwendungsprogrammierung jede Browsereinstellung oder jede persönliche Browserpräferenz berücksichtigen. Insbesondere haben wir nicht die notwendigen Programmänderungen vorgenommen, um die Browser-Signale „Do Not Track“ bzw. „DNT“ zu berücksichtigen. Da unsere Online-Anwendungsprogrammierung verfeinert wird, werden wir in Zukunft alle angemessenen Schritte unternehmen, um diesen Anforderungen gerecht zu werden. Bitte kehren Sie später zu dieser Datenschutzrichtlinie zurück, um weitere Informationen zu diesem Thema zu erhalten.

Cookies

Beim ersten Zugriff auf diese Website erhalten Sie eine Cookie-Zustimmung. Wenn Sie nicht zustimmen, ist diese Website nicht zugänglich. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt werden, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass Teile oder die gesamte Website unzugänglich werden oder nicht ordnungsgemäß funktionieren.

Änderung des Verwendungszwecks

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erfasst haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung erhalten möchten, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, können Sie gern Kontakt mit uns aufnehmen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, informieren wir Sie darüber und erläutern Ihnen die rechtlichen Grundlagen, die uns dies ermöglichen.

Hinweis: Wir können Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.

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Offenlegung Ihrer personenbezogenen Informationen

Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten für die in der Tabelle in Absatz 4 genannten Zwecke an die unten aufgeführten Dritten weitergeben.

  • Spezifische in der Tabelle aufgeführte Dritte in Absatz 4 oben.
  • Dritte, an die wir Teile unseres Unternehmens oder unseres Vermögens verkaufen, übertragen oder zusammenlegen können. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen aufzukaufen oder mit ihnen zu fusionieren. Wenn es zu einer Änderung in unserem Unternehmen kommt, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf die gleiche Weise verwenden, wie in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt.

Wir fordern alle Dritten auf, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren und sie in Übereinstimmung mit geltendem Recht zu verarbeiten. Wir gestatten mit uns kooperierenden Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen.

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Internationale Datenübermittlungen

Einwohner der EU und der Schweiz: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der ModusLink Gruppe weiter. Dazu gehört die Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten übertragen, stützen wir uns auf unsere Selbstzertifizierung nach dem Privacy-Shield-Framework, das vom US-Handelsministerium verwaltet wird.

Die ModusLink-Gruppe hält sich an die Privacy-Shield-Grundsätze der Benachrichtigung, Auswahl, Verantwortlichkeit für die Weiterleitung, Sicherheit, Datenintegrität und Zweckbindung, Zugriff und Rückgriff, Durchsetzung und Haftung laut EU-U.S. Privacy Shield Framework und dem Swiss-U.S. Privacy Shield Framework für alle personenbezogenen Informationen aus der EU und der Schweiz, inklusive der Privacy Shield Haftungsbestimmungen für Datenübermittlungen.

Zur Durchsetzung der Einhaltung des Privacy Shields unterliegt ModusLink der Untersuchungs- und Vollzugsbehörde der U.S. Federal Trade Commission. Weitere Informationen über Privacy Shieldfinden Sie auf der Privacy-Shield-Website des US-Handelsministeriums unter https://www.privacyshield.gov. Die Darstellung von ModusLink auf der Privacy-Shield-Liste finden Sie auf der Privacy-Shield-Selbstzertifizierungsliste des U.S. Department of Commerce unter https://www.privacyshield.gov/list.

Einige unserer externen Dritten haben ihren Sitz ebenfalls außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), sodass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Übermittlung von Daten außerhalb des EWR erfordert.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem EWR übertragen, stellen wir sicher, dass ein ähnlicher Schutz gewährleistet wird, indem wir garantieren, dass mindestens eine der folgenden Maßnahmen umgesetzt wird:

  • Wenn wir bestimmte Dienstleister in Anspruch nehmen, können wir spezielle, von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge verwenden, die personenbezogene Daten genauso schützen wie in Europa.
  • Wenn wir in den USA ansässige Anbieter verwenden, können wir Daten an diese weitergeben, wenn sie Teil des Privacy Shields sind, der einen ähnlichen Schutz wie die zwischen Europa und den USA geteilten personenbezogenen Daten erfordert.

Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wenn Sie weitere Informationen über den spezifischen Mechanismus wünschen, den wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem EWR verwenden.

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Datensicherheit

Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise abgerufen, verändert oder weitergegeben werden. Wir können Verschlüsselung, Secure Socket Layer, Firewalls, physisches Schloss und Schlüssel, interne Beschränkungen, Passwortschutz und andere Sicherheitsmaßnahmen verwenden, um unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu verhindern. Wir verwenden auch Standard-Sicherheitsprotokolle und -mechanismen, um die Übertragung sensibler Daten abzusichern. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf Mitarbeiter, Agenten, Auftragnehmer und andere Dritte, die sie aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Weisung hin und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Keine Methode der Datenübertragung über das Internet oder elektronische Speichermethode ist jedoch zu 100 % sicher. Daher können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Wir haben Verfahren eingeführt, um jede vermutete Verletzung von personenbezogenen Daten zu behandeln, und werden Sie und jede zuständige Regulierungsbehörde über einen Verstoß informieren, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Die Benachrichtigung erfolgt umgehend in Übereinstimmung mit den berechtigten Bedürfnissen der Strafverfolgungsbehörden und etwaigen Maßnahmen, die ModusLink oder die Strafverfolgungsbehörden ergreifen müssen, um den Umfang der Verletzung zu ermitteln und die Integrität des Datensystems sicherzustellen oder wiederherzustellen. ModusLink kann die Benachrichtigung verzögern, wenn ModusLink oder eine Strafverfolgungsbehörde feststellt, dass die Benachrichtigung ein Ermittlungsverfahren erschweren würde, es sei denn oder bis ModusLink oder die Behörde feststellt, dass eine Benachrichtigung die Ermittlungen nicht beeinträchtigt. Falls Sie Fragen in Bezug auf die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Informationen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@moduslink.com.

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Datenaufbewahrung

Wie lange verwenden Sie meine personenbezogenen Daten?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erfasst haben, erforderlich ist, einschließlich für die Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder Berichterstattungsanforderungen.

Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Empfindlichkeit der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko von Schäden durch unberechtigte Nutzung oder Offenlegung, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln und den geltenden rechtlichen Anforderungen erreichen können.

Unter Umständen können Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen. Unter „Ihre Rechte“ weiter unten finden Sie weitere Informationen hierzu.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren (sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können), um sie für Forschungszwecke oder statistische Zwecke zu verwenden, wobei wir diese Daten ohne weitere Benachrichtigung an Sie an Dritte weitergeben können.

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Ihre gesetzlichen Rechte

Unter bestimmten Umständen haben Sie Datenschutzrechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte klicken Sie auf die unten stehenden Links, um mehr über diese Rechte zu erfahren:

  • Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten anfordern.
  • Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten anfordern.
  • Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten stellen.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Normalerweise kostenfrei möglich

Sie müssen keine Gebühr zahlen, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder um eines der anderen Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage eindeutig unbegründet, wiederholend oder übertrieben ist. Alternativ können wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihrer Bitte nachzukommen.

Von Ihnen ggf. benötigte Angaben

Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogenen Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht darauf haben. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.

Antwortfrist

Wir versuchen, auf alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu antworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall benachrichtigen wir Sie und halten Sie auf dem Laufenden.

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Glossar

RECHTSGRUNDLAGE

Legitimes Interesse bedeutet das Interesse unseres Unternehmens, unser Geschäft zu führen und zu führen, damit wir Ihnen den besten Service und die beste und sicherste Erfahrung bieten können. Wir stellen sicher, dass wir alle möglichen Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und ausgleichen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere legitimen Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie überschrieben werden (es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder zugelassen). Weitere Informationen darüber, wie wir unsere legitimen Interessen gegen mögliche Auswirkungen auf Sie in Bezug auf bestimmte Aktivitäten abwägen, erhalten Sie durch Kontaktaufnahme.

Vertragserfüllung ist die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrages, an dem Sie beteiligt sind, erforderlich ist oder wenn wir auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines solchen Vertrages Maßnahmen ergreifen.

Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung bedeutet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.

DRITTE

Interne Dritte

Andere Unternehmen der ModusLink Gruppe, die als gemeinsame Datenverantwortliche oder Auftragsverarbeiter agieren und in den Vereinigten Staaten von Amerika ansässig sind und IT-, HR- und Systemverwaltungsdienste erbringen sowie Führungsberichte erstellen.

Externe Dritte

  • Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter innerhalb oder außerhalb der EU tätig sind und IT- und Systemadministrationsdienstleistungen erbringen.
  • Professionelle Berater, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsame Datenverantwortliche tätig sind, darunter Rechtsanwälte, Banker, Wirtschaftsprüfer und Versicherer mit Sitz innerhalb oder außerhalb der EU, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen.
  • Regulierungsbehörden und andere Behörden, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsame Datenverantwortliche innerhalb oder außerhalb der EU tätig sind und unter bestimmten Umständen die Meldung von Verarbeitungstätigkeiten verlangen.

IHRE GESETZLICHEN RECHTE

Sie haben folgende Rechte:

Zugang anfordern zu Ihren personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als „Zugriffsanfrage des Betroffenen“). Damit können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, erhalten und überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.

Korrektur anfordern der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Damit können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen, auch wenn wir die Richtigkeit der neuen Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen müssen.

Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Damit können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund dafür gibt, dass wir sie weiterverarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (siehe unten) erfolgreich ausgeübt haben, wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um den lokalen Gesetzen zu entsprechen. Beachten Sie jedoch, dass wir nicht immer in der Lage sein werden, Ihrem Wunsch nach Löschung aus bestimmten rechtlichen Gründen nachzukommen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen​ Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas an Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass sie sich auf Ihre Grundrechte und -freiheiten auswirkt. Sie haben auch das Recht zu widersprechen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Ihre Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen.

Antrag auf Einschränkung der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies ermöglicht es Ihnen, uns zu bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Szenarien auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Informationen feststellen; (b) wenn unsere Verwendung der Informationen rechtswidrig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn Sie möchten, dass wir die Informationen aufbewahren, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen; oder (d) wenn Sie gegen unsere Verwendung Ihrer Informationen Einspruch erhoben haben, aber wir prüfen müssen, ob wir überwiegende legitime Gründe für ihre Verwendung verfügen.

Übermittlung anfordern Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder einen Dritten. Wir werden Ihnen oder einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, die Sie uns ursprünglich zur Nutzung überlassen haben oder die wir zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen verwendet haben.

Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn wir auf die Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angewiesen sind. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung wird jedoch nicht beeinträchtigt. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht zur Verfügung stellen. Wir werden Sie darüber informieren, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

Diese Version wurde zuletzt am 25. Januar 2018 aktualisiert. Sie können ältere Versionen bei uns anfordern.

Wir behalten uns das Recht vor, die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Wenn wir dies tun, werden wir die überarbeiteten Datenschutzrichtlinie auf unserer Website veröffentlichen und das letzte Änderungsdatum wird aktualisiert. So können Sie immer verstehen, welche Informationen wir erfassen, wie wir sie verwenden und unter welchen Umständen wir sie an andere weitergeben. Wir werden Sie über alle wesentlichen Änderungen in Form eines Pop-up-Hinweises auf der Website informieren, dass sich die Datenschutzrichtlinie geändert hat, und Sie auf die Änderungen hinweisen.

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte halten Sie uns auf dem Laufenden, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern. Schreiben Sie uns dazu eine E-Mail an privacy@moduslink.com.